Contexte du recrutement et définition de poste
L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.
Dans le cadre d’un CDI temps plein, l’Afiph, recherche un(e) Assistant(e) de gestion.
Au sein du département Travail & Insertion, nous agissons pour un parcours de travail adapté, un soutien à l’épanouissement professionnel des travailleurs et un appui au développement de leurs compétences.
Afiph Entreprises Sud Isère Grésivaudan est implanté sur Susville, Vizille, Champ Sur Drac et Lumbin. Les 60 encadrants et les 234 travailleurs handicapés assurent, sur site et chez les employeurs, des activités de production ou de services.
1. Achats / Approvisionnement :
Consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production, traitement comptable et analytique des factures fournisseurs, gestion des inventaires et valorisation des stocks, suivi et/ou supervision des contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques.
2. Comptabilité clients :
Gestion des fiches clients, supervision des commandes clients, gestion de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs, relance clients, analyse des risques sur créances douteuses, génération des DOETH pour les clients.
3. Missions spécifiques liées à l'activité commerciale :
Facturation clients : suivi des coûts à refacturer, et des factures transporteurs. Créer des fiches clients, fournisseurs, produits, nomenclatures. Saisir des commandes, suivre les coûts à refacturer, participer au reporting en lien avec les contrôleurs de gestion, renseigner des tableaux de bord.
La vaccination ci-dessous est obligatoire :
- diphtérie/tétanos/polio (DTP)
Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDI
Lieu : SUSVILLE
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience, ...
Profil recherché
Diplôme de niveau 5 type BTS dans les domaines de l’assistanat ou la gestion exigé
Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire exigée
Connaissances des principes de fonctionnement d’un ESAT souhaitées
Maîtriser des outils bureautiques, capacité à travailler en équipe et capacité d’organisation
Capacités à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Pourquoi nous rejoindre :
Un cadre de travail bienveillant et engagé dans l'inclusion.
Une équipe dynamique et investie.
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !
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