Référent communication interne (f/h)

La Direction Générale Adjointe Ressources Performance Vie et Evolution de la Collectitivité (DGA RPVEC) est chargée de calibrer et mettre à disposition les ressources financières, humaines, numériques, ainsi que les espaces de travail pour la mise œuvre des politiques publiques régionales. Elle est garante du respect des règles internes (hors juridique et conformité), de la sécurité des biens et des personnes, ainsi que de la continuité de service de la collectivité.
Elle déploie une offre de services via ses 642 agents oeuvrant dans 6 Directions (Direction Bâtiments Régionaux (DBR), Direction Ressources Transformations Numériques (DRTN), Direction Finances Appui au Pilotage (DFAP), Direction Vies Accompagnements (DVA), Direction Parcours Agents (DPA), Direction Moyens Généraux (DMG)), le Service Piloltage Ressources Humaines (SPRH) et les 4 chargées de projets (projets transversaux et appui au pilotage, Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC), handicap et lutte contre les discriminations, référent communication interne).
Elle accompagne les services dans l’élaboration et la mise en œuvre des réponses opérationnelles aux enjeux de transition numérique, climatique et démographique.
Elle contribue à la mise en oeuvre de la politique régionale en faveur des lycéens et lycées.


En tant que référent communication interne, assurer l’interface entre la DGA RPVEC et la Direction de la Communication et de l’Information (DCI) pour proposer des contenus destinés à tous les agents et mettre en œuvre la stratégie de communication de la DGA RPVEC définie avec la DCI.

Au sein de la DGA RPVEC :

* Assurer la production et la diffusion des contenus pour valoriser les projets et actions des directions ;
* Servir de relais et de conseil en communication interne auprès des managers et équipes ;
* Renforcer l’engagement et le bien-être des collaborateurs par des initiatives de convivialité.

Activités sur le poste

* Identifier les sujets et enjeux nécessitant une communication ;
* Participer à la formalisation de la stratégie et contribuer à l’écriture des plans de communication avec la DCI ;
* Rédiger les contenus avec et pour le compte des services de la DGA dans le cadre de la stratégie de communication ;
* Élaborer les contenus relatifs aux actions et projets des services pour mise en forme et diffusion par la DCI ;
* Mettre à jour les actualités sur l’intranet Vikings et proposer des sujets ;
* Mettre en forme des documents en respectant la charte graphique de la Région ;
* Formaliser le cadre des actions de convivialité interne autorisées (activités associatives sur la pause méridienne, par exemple) en lien avec la DCI ;
* Organiser et accompagner les initiatives de convivialité (événements, ateliers) en lien avec la DCI ;
* Conseiller les managers sur les bonnes pratiques de communication.


Un diplôme de niveau 6, ou équivalent est requis pour ce poste. A défaut, le candidat non titulaire de la fonction publique devra justifier d'expériences répondant aux critères d'éligibilité du troisième concours"

Connaissances attendues sur le poste

* Connaissance des compétences de la Région et son fonctionnement interne ;
* Connaissance des ressources des collectivités locales (finances, RH, numérique, bâtiments, moyens généraux) ;
* Connaissance des méthodes et outils de communication ;
* Intérêt pour les enjeux de transitions en lien avec les politiques de la collectivité : intelligence artificielle, transition écologique, mutations socio-économiques.

Compétences attendues sur le poste

* Compréhension des enjeux stratégiques de la Région ;
* Capacité à vulgariser des sujets techniques très variés ;
* Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
* Elaborer et respecter une planification pluriannuelle.

Savoir-faire relationnel attendu sur le poste

* Ecoute ;
* Aisance relationnelle ;
* Autonomie ;
* Esprit d'équipe ;
* Réactivité et anticipation ;
* Rigueur et organisation ;
* Discrétion.

Logiciels utilisés

Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; Intranet Vikings.