Responsable administratif.ve et financier.ère - campus mazier

Le campus Mazier, situé à St-Brieuc dans les Côtes d’Armor, est une antenne délocalisée de l'université Rennes 2.

* Environ 1000 étudiants y étudient en AES, Histoire, LEA et STAPS ainsi qu'en 4 licences professionnelles.

* L'administration du campus se décompose entre l'accueil, la scolarité, la gestion des salles et des heures des enseignants et la gestion financière et logistique.

Le.la responsable administratif.ve et financier.ère du campus Mazier assure, auprès du Directeur du campus, la coordination administrative, financière et des activités de scolarité de la structure (hors activités de recherche). Il.Elle planifie et contrôle la mise en œuvre des moyens humains et financiers dédiés. Il.Elle contribue à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique des UFRs.

MISSIONS

Aide à la décision et contribution au pilotage

• Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et financiers

• Exercer un rôle de conseil auprès du directeur

• Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains assignés

• Mettre en place et optimiser des outils d’analyse de l’activité (indicateurs)

Management, animation d’équipe

• Encadrer, animer une équipe administrative avec la DRH, assurer le relais de la gestion des personnels BIATSS

• Veiller au respect des règles de recrutement (vacataires enseignants), gérer les recrutements des emplois étudiants, assurer le suivi des heures

• Veiller au suivi des charges d’enseignement

Gestion administrative, financière et budgétaire

• Préparer le budget, en contrôler l’exécution

• Superviser le contrôle des heures et des responsabilités d’enseignement, le remboursement des frais de déplacements

• Coordonner la collecte des fiches CVEC, contrôler l’exécution des dépenses des crédits affectés en lien avec le SVE et l’université de Rennes

• Gérer la régie (avances et recettes)

• Gérer les conventions de partenariat en lien avec la DAJI

• Contrôler les mises à disposition de locaux

• Assurer une veille des sources de financement (apprentissage, formation continue…) en lien avec le SFCA et l’éligibilité des dépenses d’apprentissage

Contribution au pilotage de l’offre de formation, en lien avec les UFRs et la DEVU

• Coordonner l’ensemble des opérations de scolarité avec la responsable de scolarité, assurer en partie l’élaboration du calendrier des examens et affecter les surveillants

• Veiller au respect du cadrage des maquettes et MCC et en suivre l’élaboration

• Assurer l’interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels ; s’assurer du travail collaboratif entre les équipes administratives et pédagogiques et l’équipe de direction

• Gérer avec sa direction les dossiers sensibles, les situations de litige, les recours avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes

Interface avec les partenaires internes et externes

• Assurer le travail collaboratif avec l’ensemble des services centraux de l’université, en articulation avec la coordinatrice administrative des composantes, participer au réseau interne des responsables administratifs d’UFRs

• Mettre en œuvre la communication interne et externe avec la direction du campus, assurer un travail collaboratif avec l’université de Rennes, les collectivités territoriales, les partenaires institutionnels, et avec l’ensemble des partenaires