Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La ville solidaire et citoyenne, c’est être au plus près des préoccupations des habitants pour apporter une réponse adaptée. Les accueils aux habitants, les services de proximité pour faciliter le quotidien, l’accompagnement aux démarches en direction de tous les publics, les actions solidaires, le conseil et l’assistance pour faciliter la ville au quotidien. C’est tout l’engagement d’un service public de qualité. Le pôle regroupe plusieurs directions et services : le Centre Communal d’Action Sociale, la police municipale, les services état-civil – élections -funéraire, la relation aux usagers et la coordination des actions de prévention de la délinquance et la santé. Vous assistez le Directeur du Pôle Ville Solidaire et Citoyenne et le chef de la police municipale. A ce titre, vos missions sont : Activités communes PVSC / PM : Recevoir les appels téléphoniques Recevoir, traiter et diffuser les informations Suivre les agendas du chef de la police municipale et du Directeur du PVSC Réaliser des travaux bureautiques, rédiger des notes, courriers et comptes-rendus Activités spécifiques au PVSC : Gérer les courriers entrants et sortants du pôle Organiser les espaces de travail collectif Assurer la gestion administrative des délibérations Gérer le secrétariat de la commission municipale 3 Activités spécifiques à la police municipale : Assurer la gestion budgétaire du service Suivre les formations obligatoires des agents du service Suivre les conventions et les arrêtés Suivre les marchés liés au service Suivre les « guides sécurité événement » Suivre les réquisitions bailleurs Profil recherché • Savoirs Maîtriser les techniques de secrétariat Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire Maîtriser l’outil informatique • Savoir faire S’avoir s’organiser (poste mutualisé) Savoir établir les priorités Autonomie et prise d’initiative Savoir anticiper • Savoir être Sens de l’écoute Réactivité Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Diplômes et formation : Baccalauréat dans les métiers du secrétariat. Un Bac 2 est apprécié Horaires de travail : Poste à temps complet – Horaires variables selon les obligations de la direction Localité du poste : Hôtel de ville de Grand-Quevilly • Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratif • Rémunération statutaire • CDD de 3 mois Parking gratuit • Desserte métro et ligne de bus rapide • Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition
