Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Office manager (H/F). Au sein d'un département commercial, vous serez chargé de : ?- Soutenir l'équipe avec la documentation, la coordination des réunions et les processus internes - ?Coordonner et planifier les réunions de l'équipe - Fournir une assistance exécutive au directeur du pôle - Organiser des réunions externes/de marque, y compris la planification, les salles de réunion, les rafraîchissements, les déplacements, la prise de notes - Organiser les déplacements de l'équipe si nécessaire - Suivre le budget de variation des coûts de l'équipe convenu et garantir l'absence de dépenses excessives. Pour le service Location : ?- Préparer ou rassembler les documents clés à partager concernant les baux potentiels - Mettre à jour les termes des contrats selon les instructions des négociateurs du bail. - Coordonner les processus d'approbation internes - Coordonner avec le commerce de détail et le merchandising visuel les dates d'ouverture ou de fermeture prévues - Travailler en étroite collaboration avec les entités publiques concernant toute activité de merchandising en lien avec l'activité - Créer les rapports en mettant à jour les informations commerciales, les dates, etc - Créer et suivre les bons de commande dans Oracle ?- Le profil requis pour ce poste : · Une formation universitaire ou une qualification pertinente · Une expérience dans le secteur de l'immobilier commercial serait idéale · Connaissances informatiques et maîtrise de Microsoft Office et Oracle · La connaissance de Salesforce et Adobe Illustrator serait un avantage.. Vous êtes bilingue anglais imperativement · Capacité à travailler en transverse avec tous les niveaux de l'entreprise et des clients avec une capacité créative et ouverte d'esprit pour s'adapter à un environnement dynamique et au rythme rapide. Si ce poste vous correspond et répond à vos attentes, postulez vite ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois renouvelable
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