Brand description
Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, une association reconnue d’utilité publique nationale, un(e) assistant(e) de direction en CDI à Dijon.
Job description
1. Administration et organisation
* Gérer et classer les dossiers, courriers, appels et contacts.
* Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers.
* Actualiser les données de suivi
* Préparer les dossiers et la logistique des réunions (AG, CA, CE).
* Suivre les relations avec partenaires, financeurs et fournisseurs (conventions, règlements).
* Tenir à jour les documents officiels et légaux.
2. Comptabilité et gestion financière
* Contrôler les éléments comptables
* Régler les factures et émettre notes de débit, appels de fonds, reçus fiscaux.
* Saisir les écritures comptables pour le bilan en lien avec le cabinet comptable
* Gérer les subventions et partenariats (demandes, bilans d’activités) et suivre les adhésions (saisie, relances, remerciements).
* Contrôler les remboursements de prêts et suivre les impayés.
3. Communication et événements
* Créer, mettre à jour et suivre les outils de communication (site, newsletter, mailings, visuels).
* Coordonner la communication digitale avec les prestataires.
* Appuyer l’organisation des événements (soirées, vœux, conviviales, etc.).
4. Gestion des membres
* Accueillir les nouveaux membres et envoyer mails de bienvenue.
* Envoyer remerciements, reçus fiscaux et bulletins de renouvellement.
* Mettre à jour les tableaux de suivi, CRM et listes de diffusion.
Profile description
Formation & expérience
* Bac +2/3 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence Pro, Ecole de Commerce, ...)
* Expérience confirmée dans l’assistanat de direction, idéalement dans un environnement associatif, fédération ou syndicat patronal.
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM).
* Bonnes bases en gestion administrative et comptable (suivi des factures, écritures simples, budget).
* Connaissance de la communication digitale (site web, réseaux sociaux, newsletters).
Compétences organisationnelles
* Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
* Rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers.
* Habileté à gérer plusieurs missions en parallèle.
Qualités relationnelles
* Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs (direction, membres, partenaires, financeurs).
* Sens du service, écoute et diplomatie.
Poste en CDI 35h hebdomadaire - Salaire fixe + Mutuelle prise en charge à 100 % + prime PPV
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