PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé.
Dans le cadre du lancement de son Bureau Paris, 2A Organisation recrute les profils fondateurs de son équipe Île-de-France.
CONTEXTE
Rattaché(e) directement à la Directrice du Bureau Paris, le/la Chef(fe) de projet - Production événementielle est le bras droit opérationnel sur l'ensemble des événements portés par le bureau IDF. Véritable chef(fe) d'orchestre terrain, il/elle pilote, coordonne et livre des événements de grande envergure en plein air et dans l'espace public - marchés de Noël, événements outdoor, domaine public concédé - avec une forte composante réglementaire et institutionnelle.
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage & gestion de projet
Prendre en charge le pilotage complet des événements IDF, de la phase de conception à la livraison
Construire et tenir les rétroplannings, identifier les jalons critiques et anticiper les risques
Gérer les contraintes logistiques, techniques, réglementaires et les aléas terrain
Piloter montage, exploitation et démontage ; assurer une présence terrain en phase chaude
Mettre en place les cahiers des charges et assurer leur respect par les prestataires
Production & coordination
Sélectionner et coordonner les prestataires : technique, logistique, sécurité, animation, décoration, restauration
Coordonner avec les équipes du groupe 2A pour les ressources mutualisées
Préparer les dossiers de décoration, d'animation et de partenariats associatifs
Anticiper et piloter les projets spécifiques (patinoires, structures, installations particulières)
Relation institutionnelle & domaine public
Instruire les dossiers d'autorisation auprès des collectivités, mairies et préfectures
Participer aux réunions avec les donneurs d'ordre publics (ex : Paris La Défense)
Assurer le respect des obligations contractuelles et réglementaires liées à l'occupation du domaine public
Pilotage budgétaire
Construire et gérer les budgets de production de chaque événement
Suivre les engagements de dépenses, alerter sur les dérives et proposer des arbitrages
Veiller à la rentabilité et au respect des marges fixées par la direction
Management terrain
Encadrer les équipes terrain pendant les phases de montage et d'exploitation
Coordonner les accréditations et les flux de personnes sur site
Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les prestataires et les équipes sur le terrain
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en événementiel, gestion de projet, production ou équivalent
Minimum 5 ans d'expérience en production / gestion de projet événementiel
Expérience impérative sur des événements de grande envergure en plein air, outdoor ou dans l'espace public
Connaissance du milieu public / domaine concédé (collectivités, marchés publics) fortement appréciée
Solides compétences en gestion budgétaire et en coordination multi-prestataires
Autonome, rigoureux(se), avec un vrai goût du terrain et une forte capacité à gérer la pression
Leadership naturel et sens du collectif
RÉMUNÉRATION
Fixe : 35 000 € brut annuel
Variable : Primes selon objectifs et résultats
CONDITIONS & AVANTAGES
CDI - statut cadre au forfait jours
Poste basé à Paris - quartier Saint-Lazare
Déplacements fréquents en Île-de-France et ponctuellement en régions
Prise de poste : dès que possible
Forfait mobilité durable
Séminaires d'équipe
ÉGALITÉ DES CHANCES
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction
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