Notre client, acteur reconnu du secteur du bâtiment, recherche une Assistante Administrative bilingue Portugais afin de renforcer son équipe dans le cadre de son développement.
1. Maîtrise courante du portugais (oral et écrit)
2. Expérience réussie en administratif, idéalement dans le secteur du BTP
3. Maîtrise des outils bureautiques
4. Organisation, rigueur, autonomie et sens de la communication
5. Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Ce que propose notre client
6. Un environnement de travail convivial et structuré
7. Une équipe engagée et bienveillante
8. Une mission valorisante avec de réelles responsabilités
9. Une collaboration sur le long terme selon profil
Rattachée à la direction, l’Assistante Administrative assure un rôle clé dans la bonne organisation de l’entreprise. Ses principales missions seront :
10. Gestion des appels, des mails et de l’accueil administratif
11. Rédaction, mise en forme et suivi des documents (devis, factures, courriers)
12. Suivi des dossiers chantiers et mise à jour des tableaux de suivi
13. Classement, archivage et gestion administrative quotidienne
14. Interface entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients
15. Traduction et communication en portugais lorsque nécessaire
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