Missions : Au sein du pôle actions politiques et plaidoyer de la Direction de lengagement associatif et politique et sous la responsabilité du Directeur Associatif et Politique, le(la) documentaliste assurera les missions suivantes :
Au sein du pôle Actions politiques et plaidoyer de la Direction de lengagement associatif et politique, et sous la responsabilité du Directeur associatif et politique, le/la documentaliste alternant(e) contribuera à structurer, préserver et valoriser le patrimoine documentaire de lassociation et ainsi contribuer à lémergence dune connaissance historique sur les mouvements de défense des droits des personnes en situation de handicap en France.
Réaliser un état des lieux et une évaluation de larchivage existant (documents institutionnels, historiques, juridiques, productions de plaidoyer, publications, supports numériques et papier).
Définir, en lien avec les équipes, un plan de classement et une arborescence documentaire adaptés aux besoins du pôle et de lassociation.
Définir, en lien avec les chercheurs partenaires, la direction générale et le CA, les types de documents ayant une valeur historique et ayant vocation a être transmis et valorisé dans le fond dune université ou dune école
Effectuer le tri, léchantillonnage et la sélection des documents selon leur valeur administrative, juridique, historique et de plaidoyer ; proposer le cas échéant des durées de conservation et des éliminations réglementaires.
Proposer et mettre en œuvre des solutions de stockage et de conservation pérennes : conservation papier (conditionnement, protection), numérisation, sauvegarde et archivage électronique.
Concevoir et renseigner des métadonnées et instruments de recherche (fichiers dinventaire, bordereaux, répertoires) pour assurer la traçabilité et la facilité daccès.
Mettre en place des procédures et guides pratiques (chartes de nommage, workflows de versement/validation, plan de sauvegarde) et accompagner leur déploiement.
Contribuer à la valorisation des fonds (repérage de pièces majeures, frises chronologiques, bibliographies thématiques, dossiers de référence pour le plaidoyer).
Former et sensibiliser les équipes (bénévoles, salariés, élus) aux bonnes pratiques darchivage, de classement et de partage sécurisé.
Conditions :
Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage)
Durée : 2 ans - début septembre
Lieu de travail : Paris 13ème + télétravail envisageable
Rémunération selon dispositions légales
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