Assistant commercial / assistante commerciale (h/f)

Description du poste :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel etappréciez les environnements dynamiques et internationaux ?
Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de la
parfumerie !
En collaboration étroite avec les responsables de comptes, vous aurez pour
principales responsabilités :
L'enregistrement des projets et des demandes clients dans notre
système de gestion dédié.
La gestion des envois d'échantillons (via coursiers, DHL, FedEx) ainsi
que la documentation associée.
La passation des commandes de concentrés industriels auprès de
l'usine.
Le suivi des demandes de dossiers réglementaires.
La saisie et la mise à jour des informations clients dans nos outils
internes.
L'organisation et le suivi des tests clients ou tests internes.
La saisie des prix annuels et la mise à jour des tableaux de suivi.
Le soutien quotidien des équipes commerciales dans la gestion
opérationnelle et la continuité du service client.
La coordination avec l'ensemble des services internes : ADV, production,
qualité, juridique, marketing, laboratoire, ventes, supply chain,
réglementaire, etc.
Description du profil :
Formation supérieure (Bac +4 minimum) en commerce, gestion ou marketing.
Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un poste similaire :
coordination commerciale, gestion de projets ou support aux ventes.
Une connaissance ou un intérêt pour le secteur de la parfumerie ou des
cosmétiques est un atout apprécié.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, PowerPoint.
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur,
autonomie, esprit d'équipe.
Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers
avec des interlocuteurs internationaux).