Chef de projet f/h

Objectif du poste:
Assister le chef de cabinet dans la coordination et la mise en œuvre de bout en bout de l'intégration post-fusion (PMI) et de divers projets, en garantissant une exécution rigoureuse, une gouvernance claire et des rapports de haute qualité à l'intention de la direction.


Responsabilités clés:
PMI et gestion de projet
• Coordonner et suivre les activités de PMI dans tous les domaines (informatique, RH, finances, juridique, opérations, commercial, etc.).
• Surveiller les jalons, les dépendances, les risques et l'avancement global de chaque acquisition.
• Tenir à jour un suivi précis et des tableaux de bord dans les outils ; signaler les problèmes à un stade précoce et proposer des mesures correctives.

Gouvernance et rapports à la direction
• Préparer des rapports d'état concis, des tableaux de bord et des résumés exécutifs à l'intention du chef de cabinet.
• Assister le PMI et les comités de pilotage des projets : ordres du jour, documents, comptes rendus et suivi des actions.
• Consolider une vue d'ensemble claire, couvrant toutes les entités et tous les axes de travail, pour faciliter la prise de décision de la direction.

Soutien au chef de cabinet
• Agir en tant que partenaire opérationnel de confiance du chef de cabinet sur divers sujets.
• Structurer les analyses, les notes d'information et les recommandations destinées aux parties prenantes de haut niveau.
• Soutenir la préparation des réunions clés de la direction liées à l'intégration et à la transformation.

Méthodes et amélioration continue
• Contribuer aux cadres de travail du PMI, aux modèles de projet et aux méthodes de travail.
• Recueillir les enseignements tirés des intégrations et soutenir l'amélioration continue.


Expérience et compétences
• Minimum 3 ans d'exprience en gestion de projet, PMO, transformation ou conseil.
• Expérience de projets complexes impliquant de multiples parties prenantes ; une expérience du PMI est un atout.
• Solides compétences en analyse, en structuration et en communication avec la direction.
• A l'aise dans des environnements internationaux en forte croissance.
• Maîtrise de PowerBI et des solutions Office (PowerPoint, Excel, Word)

Qualités personnelles
• Très structuré, fiable et soucieux du détail.
• Capable de travailler avec la direction et de gérer des sujets sensibles en toute discrétion.
• Proactif, pragmatique et axé sur l'exécution.

Langues
• Maîtrise de l'anglais requise ; la maîtrise du français est un atout.


La mission de ProductLife Group est d'améliorer la santé humaine en fournissant des services de conformité réglementaire pour une utilisation sûre et efficace des solutions médicales. Depuis près de 30 ans, ProductLife Group (PLG) accompagne ses clients tout au long du cycle de vie des produits, alliant expertise locale et portée mondiale dans plus de 130 pays. Il propose des services de conseil et d'externalisation dans les domaines des affaires réglementaires, de la qualité et de la conformité, des vigilances et de l'information médicale, couvrant à la fois les produits établis et les thérapies et diagnostics innovants.
Dans un objectif d’amélioration continue de la valeur apportée aux patients et aux clients, PLG s’engage dans des partenariats à long terme, l’innovation, la flexibilité et l'efficacité des coûts.

PLG est une organisation en forte croissance, passant d’un chiffre d’affaires de 25 M€ en 2020 à 210 M€ en 2024, avec l’ambition d’atteindre 600 M€ d’ici 2028. Son développement est soutenu par une stratégie continue de fusions et acquisitions (23 acquisitions réalisées depuis 2020).