L’Assistant.e Administrative, Comptable et RH est un maillon clé dans la gestion quotidienne de Symphonia Spectacles.
Sous la responsabilité de la Direction Générale et/ou de l’Administrateur de production, elle assure :
1. Gestion administrative
* Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail, de cession, de location, de prestation.
* Suivi des conventions et dossiers administratifs liés aux projets artistiques.
* Gestion du courrier entrant et sortant.
* Gestion et suivi des déclarations administratives auprès des organismes (URSSAF, Congés Spectacles, Audiens, etc.).
* Constitution et suivi des dossiers de subventions et financements (DRAC, collectivités, SACEM, etc.).
* Gestion des assurances liées aux spectacles et aux événements.
2. Gestion RH et paie des intermittents
* Établissement et suivi des contrats intermittents (artistes et techniciens).
* Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable / service paie.
* Saisie et suivi des déclarations GUSO / Pôle Emploi Spectacle.
* Gestion des plannings, absences, congés et déplacements.
* Accompagnement des équipes sur les démarches administratives liées à leur statut.
3. Suivi comptable et financier
* Saisie comptable et rapprochements bancaires.
* Suivi des factures clients et fournisseurs (émission, relance, paiement).
* Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable.
* Suivi budgétaire des productions et tournées.
* Gestion des notes de frais et avances.
Compétences requises
Techniques
* Maîtrise des spécificités du spectacle vivant et du statut d’intermittent du spectacle.
* Connaissance approfondie des obligations légales et sociales du secteur (code du travail, conventions collectives).
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace) et logiciels de gestion RH / paie (type Spaiectacle, Paie Open, Movinmotion…).
* Notions solides en comptabilité générale et analytique.
Savoir-faire
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
* Qualités rédactionnelles irréprochables.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Savoir-être
* Excellent relationnel, sens du travail en équipe.
* Autonomie et esprit d’initiative.
* Capacité à s’adapter à un environnement en mouvement et à gérer les imprévus.
Profil recherché
* Formation en administration, comptabilité, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum).
* Expérience significative dans un poste similaire dans le spectacle vivant.
* Maîtrise des outils et procédures propres au statut d’intermittent.
* Une expérience en production ou administration de tournées est un plus.
En 2019, l'association Symphonia Productions a présenté « Symphonia, l'épopée musicale », une grande création originale, entre théâtre, opéra et comédie musicale. Ce spectacle, retraçant 400 ans d'histoire, a été écrit et mis en scène par Corentin Stemler et a attiré plus de 5000 spectateurs.
En 2022, au Haras de la Vendée, Symphonia Productions a présenté « Le Grand Hiver », une fiction historique inspirée de faits réel qui se déroule au cœur des guerres de Vendée. Plus de 2000 spectateurs sont venus applaudir ce nouveau spectacle et ses 40 comédiens.
En juin 2023, à Paris, découvrez « La Dame de Pierre », le spectacle hommage à Notre-Dame de Paris.
Aujourd'hui, Symphonia Spectacles est une société de production spécialisée dans le spectacle vivant, créant et diffusant des expériences scéniques immersives et innovantes.
Nous produisons des spectacles partout en France et accompagnons nos équipes artistiques et techniques avec une exigence de qualité et un engagement fort pour la culture.
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