Responsable administration des ventes

Fort d'une croissance à deux chiffres, le Groupe SMB, densifie ses effectifs, afin d'être toujours au plus proches de ses clients/prospects.

Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe propose différents services et produits autour de la gestion des documents papiers, comme numériques.

POSTE A POURVOIR :

Responsable Administration des ventes : Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du site.

Management :

- Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif
- Avoir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
- Contrôler et former les salariés de son équipe dans le but d'optimiser les performances de chacun
- Répartir les tâches entre les membres de l'équipe
- Superviser le service recouvrement
- Gestion du planning et des congés du service administratif

Administration des ventes et finance :

- Superviser les procédures de gestion administrative de l'agence (administration des ventes, process…)
- Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement)
- Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
- Etablir la facturation client
- Analyser et gérer les avoirs
- Élaborer des recommandations
- Superviser un audit administratif, comptable, financier
- Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
- Gestion des stocks / écarts de stock
- Assurer un contact client de qualité
- Assurer le suivi et les relations client
- Suivi du parc véhicule et des assurances
- Saisir / Contrôler les dossiers transit
- Contrôler les dossiers de vente des commerciaux
- Gestion des dossiers contentieux
- Suivi et contrôle du dépôt sur Chorus des créances publics



Profil :

- Avoir d'excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation
- Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui lui sont envoyées
- Être innovant afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer l'entreprise
- Maîtriser différents outils informatiques de comptabilité et de gestion (ERP/CRM)