Chargé de secrétariat général et de comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre. Missions / conditions d'exercice En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l’accueil du Pôle et représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
-Accueillir, renseigner et orienter le public
-Effectuer les missions de secrétariat général
-Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité
-Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
-Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée
-Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations
-Assurer la télétransmission au contrôle de légalité, la diffusion, le classement et l’archivage des documents administratifs de l’organe délibérant
-Gérer la régie de recettes Culture et la billetterie spectacles
-Assurer la billetterie des spectacles
-Effectuer le suivi comptable et le contrôle de l’exécution budgétaire (émission de mandats et titres)
-Effectuer les engagement des dépenses et des recettes
-Emettre les factures et loyers

Conditions d'exercice:
Contrat : Remplacement de congé maternité de septembre 2025 à avril 2026
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
Contraintes spécifiques : Présence appréciée les soirs et week-ends lors des évènements culturels Profils recherchés Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou comptabilité
Vous avez une expérience en comptabilité, et idéalement en comptabilité publique
La connaissance du logiciel comptable Berger Levrault serait un plus
Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
Idéalement, vous connaissez les techniques d’une régie de recettes
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation