Rattaché au chef du service Administration Générale et Public, vous contribuez à garantir les bonnes conditions matérielles de conservation des archives afin d'assurer la pérennité du patrimoine écrit du Département.
Suivi des locaux de conservation :
- Participer à la surveillance des conditions climatiques et environnementales (relevé des températures et taux d'hygrométrie, inspection des locaux et des équipements) ;
- Contribuer au nettoyage des 30 magasins de conservation et des trois ateliers techniques (numérisation, audiovisuel et conservation).
Dépoussiérage des fonds d'archives :
- Dépoussiérer feuille à feuille des archives récemment collectées le nécessitant, et dépoussiérer plus sommairement des boîtes, des liasses d'archives et des registres.
Veille sur les fonds d'archives :
- Procéder à des contrôles périodiques du climat des magasins et établir des constats d'état sanitaires et matériels des fonds d'archives ;
- Participer à la logistique des opérations de désinfection.
Suivi des stocks :
- Tenir à jour l'inventaire du stock de boîtes, évaluer les besoins, et participer aux chantiers de conditionnement ;
- Contrôler le stock de matériel destiné au Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (Plan d'urgence) et les dates de péremption des produits périssables, le cas échéant.
- Participer à l'accueil et au service du public : accueillir et orienter le public des Archives (sur place et par téléphone), accompagner le lecteur dans ses recherches et aller chercher les documents dans les magasins d'archives.
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