Cdi – chef de projet communautés et évènementiel

ESSEC Alumni – CDI · Paris 8ᵉ · Télétravail 2j/sem


Vous souhaitez rejoindre une structure agile, professionnelle et bienveillante ?

Vous aimez accompagner des bénévoles, les conseiller, les aider à structurer leurs idées et leur plan d’action ?

Vous appréciez l’opérationnel (notamment l’événementiel) tout en voulant apporter méthode, solutions et valeur ajoutée ?

Vous savez piloter plusieurs initiatives en parallèle, prioriser, décider et apporter un vrai regard de chef de projet ? Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés ?


Alors ce poste est fait pour vous.


En tant que Chef(fe) de projets Communautés & Évènementiel, vous serez l’interlocuteur(rice) référent(e) des bénévoles de plusieurs communautés stratégiques d’ESSEC Alumni. Nos bénévoles sont des alumni ESSEC (diplômés et étudiants) et ils animent des clubs (groupes d’alumni partageant les mêmes centres d’intérêt professionnels ou loisirs). Vous les accompagnerez dans la construction et la mise en œuvre de leurs projets, en cohérence avec la stratégie globale d’ESSEC Alumni.

Votre rôle inclura une dimension opérationnelle (construction et mise en œuvre des évènements) et une dimension d’accompagnement et de conseil auprès des communautés alumni stratégiques dont vous serez le contact référent.


Au sein du pôle communauté France, vous contribuerez ainsi à faire vivre le réseau de l'ESSEC.


LE POSTE :

* Localisation : Maison des ESSEC, 11 avenue de Friedland, 75008 Paris
* Contrat : CDI
* Date de début : T1 2026
* Hiérarchie : Responsable Communautés et Évènementiel
* Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (selon profil)
* Temps plein


MISSIONS & RESPONSABILITÉS1. Animation de communautés & accompagnement des bénévoles
* Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de plusieurs communautés stratégiques d’ESSEC Alumni : devenir leur repère, celui / celle qui coordonne, conseille et impulse les initiatives qui font vivre la communauté.
* Accompagner, soutenir et conseiller les bénévoles dans l’animation de leur communauté et dans la mise en œuvre de leurs projets en lien avec la stratégie ESSEC Alumni : structurer et professionnaliser les actions des clubs, les challenger sur leurs idées, proposer des alternatives, accompagner leur montée en compétence via le partage de bonnes pratiques ou la formation aux outils, etc.
* Partager avec les bénévoles la stratégie ESSEC Alumni, et les aider à la décliner dans la feuille de route de leur club
* Lancer les appels à candidatures pour renforcer/renouveler les bureaux des clubs.
* Organiser l’onboarding des nouveaux bénévoles et animer les échanges réguliers avec les équipes de bénévoles animant les clubs.



2. Pilotage des événements des communautés
* Co-construire les événements avec les bénévoles : compréhension des besoins, cadrage, recommandations, budget
* Coordonner la communication et suivre les inscriptions (site, billetterie, mailings).
* Gérer les prestataires (traiteur, photographe, etc.) et préparer la logistique (badges, salle, Zoom…)
* Être présent(e) sur le terrain (événements le matin, en journée ou en soirée) et veiller au bon déroulement et à la coordination des prestataires.
* Organiser un débrief avec les bénévoles (résultat du questionnaire de satisfaction, analyse des retours, KPI clés, communication post-événement, etc.)
3. Missions transverses
* Contribuer aux grands temps forts ESSEC Alumni (séminaire des bénévoles, Alumni Day, Class Reunion…)
* Contribuer à la newsletter trimestrielle des bénévoles et autres outils ou évènements transverses

Déplacements ponctuels en France à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉExpérience
* 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets, coordination, accompagnement d’équipes ou de réseaux, incluant une composante événementielle.
* Une expérience dans l’enseignement supérieur, un réseau de bénévoles, une association ou un environnement multi-acteurs est un vrai plus.
Compétences & posture
* Très bonnes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation
* Capacité à gérer plusieurs projets en même temps, à réagir face à l’imprévu, à trouver des solutions avec réactivité
* Bonne gestion du stress (composante évènementielle)
* Capacité à interagir et à accompagner des alumni aux profils variés, avec diplomatie, maturité et professionnalisme.
* Excellentes compétences relationnelles.
* Rigueur, autonomie, curiosité, sens du service.
* Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) et appétence pour les outils digitaux et IA (Canva apprécié)
* Capacité à communiquer avec clarté et à choisir le bon canal au bon moment (mail, téléphone…)
CANDIDATURE

Envoyez votre CV + un texte sur vos motivations à alumni-clubs@essec.edu, à l’attention de Manon Verjat, Responsable Communautés et Événementiel.

À PROPOS D’ESSEC ALUMNI

ESSEC Alumni est l’une des plus grandes associations d’alumni en Europe, avec plus de 76 000 étudiants et diplômés répartis dans plus de 180 clubs et chapters internationaux, animés par 800 bénévoles.


Notre mission : développer et soutenir une communauté de leaders humanistes, engagés et future-fit.

Nos 3 axes stratégiques :

* Offrir une expérience 5★ lifelong
* Faire rayonner l’ESSEC
* Agir ensemble pour faire société


Au sein des équipes ESSEC Alumni, le pôle des communautés incarne la dynamique collective du réseau ESSEC Alumni en France. Nous sommes l’incubateur d’engagement, le moteur et le catalyseur de lien de la communauté Alumni en France.