Assistant en gestion administrative (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8213-DIMROD-003 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 14/12/2025 Date de fin de diffusion 19/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion administrative (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Le CNRS recherche une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion du Laboratoire de Physique et d'Etude des matériaux (LPEM). Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche. Activités : Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI). Votre rôle sera principalement de : - Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles -Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles, - Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais - Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses - Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses - Préparer les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne. - Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire - Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes Contexte de travail : Vous intégrerez le Laboratoire de Physique et d'Etude des Matériaux (LPEM) localisé à l'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles - ESPCI - de la Ville de Paris. L'ESPCI est à la fois une Grande École d'ingénieurs et un institut de recherche (11 unités mixtes de recherche) de réputation internationale jouissant d'une forte culture d'excellence scientifique (6 Prix Nobel). L'ESPCI est localisée au cœur de Paris, dans le 5eme arrondissement. La taille modérée du Laboratoire (environ 67 personnes) permet une gestion à taille humaine. Vous travaillerez en équipe avec l'administratrice du LPEM et assisterez le Directeur et le Directeur-adjoint de l'unité. Ce que nous vous proposons : - un environnement de travail stimulant en appui à la recherche, - un accompagnement à la prise de poste (formations, ) - du télétravail selon les règles en vigueur au CNRS, - CDD d'une durée 8 mois, renouvelable Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Titulaire d'un Bac2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, idéalement acquise au sein d'un établissement public. Vous avez des connaissances en comptabilité générale et avez la capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous pouvez communiquer aisément en anglais (Niveau B1- cadre européen de référence pour les langues) Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste. Contraintes et risques : Travail de bureau Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 2498 € bruts mensuels selon expérience Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75231 PARIS 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)