Description
Missions : Travaille en étroite collaboration avec le cadre administratif du pôle sur l'analyse de la performance des activités afin d'optimiser leur pilotage au travers de rédaction de procédures. (Aide au pilotage comptable, au pilotage stratégique et opérationnel, à la prise de décision)
Travaille en étroite collaboration avec les autres agents de gestion du pôle :
1. Veille à la bonne pratique de la facturation et de la traçabilité de l'ensemble des flux (recettes et dépenses) en collaboration avec le cadre administratif du pôle et de l'agent de gestion du pôle, notamment pour assurer une bonne clôture d'exercice. Recettes : Analyse des recettes actes externes/hospitalisation
2. Participation aux différents inventaires (matériel biomédical et mobilier) et contrôle des affectations.
3. Suivi de l'EPRD du pôle. Analyser mensuellement l'état des dépenses et des recettes : identification des écarts entre réalisations et prévisions (statistiques, tableaux de bord commentés, rapports d'activité). Alimenter les tableaux de bord de gestion du pôle (suivi des comptes de dépenses, suivis des prestations externes : alimentation, blanchisserie, brancardage). Aide à l'exhaustivité de la traçabilité des DMI.
4. Analyse des CREAS du pôle. Analyse comparative des centres de dépenses et de leurs évolutions. Analyse de la cohérence des centres de dépenses. Fiabilisation des centres de dépenses et suivi mensuel optimisé.
5. Analyse de performance - contrôle de gestion : alimentation et analyse des tableaux de bord d'activité, suivi des prévisions d'activité en termes d'objectifs, d'organisation et de moyens. Élaboration d'un rapport d'activité par service. Mise en place de nouveaux tableaux de bord et outils de pilotage répondant à de nouveaux besoins. Suivi des indicateurs. Étude de rentabilité d'une nouvelle activité.
6. Comptabilité analytique : assurer une comptabilité analytique dans le cadre de la mise en place d'une plateforme robotisée.
Les enjeux : Economique : contribuer au management du pôle de chirurgie, en aidant le cadre administratif dans la gestion du pôle.
Situation géographique : Les bureaux administratifs du pôle sont situés au premier étage du nouveau bâtiment de l'hôpital Jean Bernard.
Rattachement hiérarchique : Le cadre administratif du pôle de chirurgie
Les interlocuteurs :
* Interne : Le chef de pôle, le bureau de pôle, le cadre administratif, le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les chirurgiens, les agents administratifs.
* Externe : La Direction de la performance, les autres pôles du CHV.
Les aptitudes requises :
Savoir-faire :
* Utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Business Object, PMSI Pilot, Internet, Outlook, GAM, Chronos...)
* Intégration d'informations variées (comptables, humaines) caractérisant l'activité interne.
Compétences requises et formation :
Niveau d'étude : Licence à Master en gestion ou équivalent.
Savoir-être :
* Attentif, esprit d'analyse et de synthèse, rigoureux, bon relationnel, ponctuel, dynamique, respectueux de l'encadrement.
* Rigueur de travail, capacité de travail, réactif, proactif, consciencieux, autonome, esprit d'initiative, ponctualité, tenue soignée.
Amplitudes horaires :
Forfait cadre, 20 RTT.
Type de contrat - Statut :
Adjoint des cadres, classe normale à exceptionnelle selon le niveau d'étude.
Profil souhaité :
Expérience : 2 ans
Savoirs et savoir-faire :
* Indicateurs de suivi d'activité
* Calculer marges, rentabilité
* Piloter performance et rentabilité
* Mesures correctives
* Gestion de production et exploitation
Savoir-être professionnels :
* Autonomie, rigueur, organisation selon priorités
Formations : Bac+3, Bac+4 ou équivalent
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