Sécrétaire administratif f/h cdd

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

Quelques mots à propos de notre association !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !


L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.


Vous intégrez l’équipe du Centre Philippe Paumelle qui est un Centre Médico-Psychologique (CMP) : à ce titre il accueille des adultes et grands adolescents en consultations et traitements ambulatoires. Le CMP est la structure de soins pivot des secteurs de psychiatrie. Il assure des consultations médico-psychologiques et sociales pour toute personne en souffrance psychique et organise leur orientation éventuelle vers des structures adaptées internes à l'ASM13 (CATTP, Hôpital de jour, unité d'hospitalisation psychiatrique, foyers...) ou externes (Lieux de vie, établissements médico-sociaux...).

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDD temps plein à pourvoir à dès que possible Vous travaillerez du Lundi au Vendredi sur des horaires de journée.

En tant que Secrétaire Administrative F/H :


Vous travaillerez auprès des cadres qui dirige le Centre.

Vous constituerez un relai d’information et de communication auprès des autres services de l’Association.

Vous effectuerez :

· Le Traitement des courriers et des dossiers du responsable auquel vous serez rattaché

·Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous

·Accueil et orientation des visiteurs

·Coordination et anticipation dans la gestion des activités (dossiers prêts au bon moment, gestion des priorités, évaluation du degré d’importance…)

·Transmission au Personnel du CMP des informations générales et catégorielles

·Tenue des plannings des présences, des vacances

·Recherches documentaires

·Gestion des stocks des formulaires et imprimés nécessaires aux équipes soignantes du CMP


Votre profil :

Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (exigé).


1 – Vos compétences clés :

·Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation

·Vous faites preuve de grande autonomie

2 – Vous êtes :

·Vous savez faire preuve de discrétion

* Sens des responsabilités
* Adaptabilité et réactivité
* Capacité à gérer des tâches multiples
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles et d’écoute
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet…



Vos avantages :

·Vous travaillez à temps plein : horaire de jour

·Votre rémunération selon CCN51 : entre 1.780€ et 2.250€ brut (temps plein) incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime décentralisée

·Votre pause déjeuner est incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport

* Votre lieu de travail :

Pour Soisy sur Seine : à proximité de la gare Evry Val de Seine à 10min à pieds, arrêt de bus situé devant l’hôpital + parking gratuit

·Pour Paris : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2