1)Mise en œuvre des procédures de passation marché au niveau régional sur les segments d’achats ne relevant pas de l’attribution de la DAE, du SG, de la PFRA ou de la DAP
Diagnostiquer la fonction achat et les besoins susceptibles de faire l’objet d’une commande publique à la fois pour le siège interrégional et pour les entités qui en dépendent, puis identifier les postes où la passation d’un marché paraît opportune.
Apporter une aide juridique et méthodologique aux services prescripteurs des demandes d’achat, puis accompagner les procédures d’achat correspondantes (de la mise en concurrence jusqu’au choix de l’attributaire).
Procéder au choix des procédures à mettre en œuvre dans le respect du code de la commande publique.
Etablir les demandes d’avis conforme et de fiches impact pour le RMA via le DAEBC pour chaque marché
Rédiger les pièces constitutives du marché (CCAP, AE, RC) et lancer les consultations en lien, le cas échéant, avec le service prescripteur (en charge de la rédaction, du CCTP).
Assurer la passation et l’organisation des procédures (analyse des offres en lien avec le service prescripteur) dans le cadre de l’utilisation de PLACE.
Assurer le suivi des marchés, en lien avec les sites où s’exécutent les prestations et le service facturier (règlement des litiges, assistance à la mise en œuvre des pénalités, prise en compte de l’évolution du marché, rédaction des avenants, révisions des prix …).
Assurer une veille juridique.
Etablir le planning annuel des achats via APPACH
2°) Déploiement des accords cadre interministériels (DAE), inter-directionnels (SG) interministériel régional (PFRA) et nationaux (DAP/SD5)
Etablissement et notification des marchés subséquents.
Communication auprès des services utilisateurs.
Suivi du marché en lien avec les services utilisateurs et le service initiateur de l’accord-cadre : règlement des litiges, mise en œuvre des pénalités.
3°) Répondre aux demandes de l’Administration Centrale et aux recensements effectués dans le cadre de la mise en place des AC interministériels et nationaux
4°) Gestion du parc automobile
Gestion du marché d’entretien, réparation et CT pour tous les véhicules de moins de 3,5t.
Gestion des sinistres
Achats de véhicules neufs UGAP.
Procédures d’immatriculation ou de duplicata de cartes grises.
Recensement du parc immobilier et de la flotte roulante et mise à jour et envoi aux services demandeurs.
Demande de cartes TOTAL, APRR, AXXES pour le siège
Cessions entre EP, SPIP, PREJ et siège
Bilan annuel à transmettre à la DAP
5°) Mise en place et suivi de la carte achat.
Commande et ouverture des cartes
Ajout de fournisseurs, des montants par fournisseur tant pour les achats courants que pour les marchés
Suivi des ROB et des demandes du SFACT en lien avec les EP et SPIP
Etablir les bilans de cartes et de dépenses
Connaissances requises
Ø Le candidat doit avoir une aisance dans la manipulation des données chiffrées, ainsi qu’une connaissance de la réglementation des marchés publics.
b) Compétences requises
Ø Il doit également savoir maîtriser les outils bureautiques et logiciels.
c) Qualités professionnelles
Ø Qualités de rigueur et sens méthodologique et organisationnel.
Ø Disponibilité.
Ø Sens du dialogue et de l’écoute.
Ø Capacité d’analyse.
Ø Capacité rédactionnelle.
La direction interrégionale des services pénitentiaires gère les divers établissements et SPIP de l'ile de France.
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