Mission :
Au sein du pôle "appui au pilotage" de la DDOR (Direction des données ouvertes de la recherche), l'assistant/assistante en gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire afin d'accompagner le personnel et la direction dans l'organisation de leurs activités.
Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui au pilotage de la DDOR :
1/ Actes comptables et de gestion
* Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, services fait)
* Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
* Réaliser les dossiers de conventionnement et d'adhésion en lien avec les services support du CNRS
* Assurer l'inventaire et le suivi des immobilisations
* Rédiger courriels et notes relatifs aux actes de gestion
* Assurer les échanges avec les fournisseurs (devis, transmission des bons de commandes, suivi des facturations etc)
* Contribuer à la gestion des dossiers RH : gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutements, mobilité, etc.)
2/ Budget
* Contribuer au suivi régulier des dépenses et à l'alimentation des reporting pour la directrice de la direction
* Participer à l'élaboration du budget, sa répartition et son exécution
3/ Organisation/Suivi
* Assurer un suivi régulier et une gestion des dossiers en lien avec les services internes du CNRS
* Assurer l'auditabilité des dossiers (classement, pièces justificatives...)
* Proposer et faire vivre des outils pour organiser, rationaliser la gestion (procédures, sensibilisation, maîtrise des risques/contrôle interne) et le suivi de manière automatisée
* Assurer une veille réglementaire
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