Coordinateur(trice) administratif(ive) au service de la coordination des politiques publiques

Informations générales Référence BA045ATC-118579 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur(trice) administratif(ive) au service de la coordination des politiques publiques Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes : Suivi de l’agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint) Préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l’autorité préfectorale Constitution et préparation des dossiers relevant du comité d’administration régional Mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature Traitement et suivi du courrier réservé : préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés & récupération des réponses éventuelles Vos activités plus ponctuelles Insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés préfectoraux chaque fois que de besoin Polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives Commande et suivi des fournitures matérielles du service Traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination Votre environnement professionnel : Activités du service Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale. Composition et effectifs du service 12 personnes Liaisons hiérarchiques La cheffe de service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial et son adjoint(e) Liaisons fonctionnelles Les cadres du service, les services déconcentrés et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3-5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence, discrétion, réactivité, qualités relationnelles Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique bureautique Avoir des compétences juridiques Savoir-faire Savoir s'organiser Savoir travailler en équipe Savoir rédiger Savoir analyser Savoir négocier Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir s’exprimer oralement Savoir communiquer Vos perspectives : La diversité des domaines d’activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d’enrichir vos connaissances sur l’organisation, les attributions et les dossiers d’actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales. Ces connaissances pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d’un concours. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Loiret Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial 181 rue de Bourgogne - 45000 ORLEANS Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant d’administration générale ADM004A Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Préfecture du Loiret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Loiret Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) Mme BERTHUET - delphine.berthuet@loiret.gouv.fr ; Mme AUGRAND - tatyana.augrand@loiret.gouv.fr