Assistant d'agence h/f

Informations générales Intitulé du poste Assistant d'agence H/F Contrat CDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale. Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l’agence ENTRA Tertiaire basée à Aubervilliers recrute : Assistant d'agence H/F Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement. Vos missions principales : - Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur - Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence - Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation) - Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements Profil candidat.e Le profil idéal : Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience significative dans un poste similaire, la connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word) Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux. Pourquoi rejoindre Fauché ? Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l’énergie est nécessaire. Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble. Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir. Voici ce qu’on prévoit pour vous : - Prime vacance - Ticket restaurant - Statut ETAM Vous hésitez encore ? Fauché, c’est aussi : - un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe - une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans - un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l’industrie, les transports, l’énergie photovoltaïque et le nucléaire. - des formations internes à la fauché School Unissons nos énergies. Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu 93300 Aubervilliers, France Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 5 (Bac 2) Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans