Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1 NBI : OUI Vous êtes affecté(e) au bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) de la sous- direction de l’exploitation et plus particulièrement à la section hygiène et propreté (SHP) composée de : - 150 agents hygiène propreté en charge du nettoyage en régie sur les sites centraux de la préfecture de police ; - 6 référents qualité en charge du contrôle de la bonne exécution des prestations de nettoyage externalisées (marché SGAMI IdF de 12M€). En votre qualité d’adjoint(e) au chef de la section, vous aurez pour missions principales : - le management et l’accompagnement, en appui du chef de la section, de l’ensemble des agents dans l’exercice de leurs missions et notamment des futurs encadrants intermédiaires, responsables de zone ; - la gestion des commandes, livraisons et stocks de matériels et produits d’entretien en collaboration avec les chefs d’équipe et les responsables de zone ; - le suivi des demandes d’interventions spécifiques via l’application dédiée ; - la contribution à la mise en œuvre de la stratégie d’évolution de la section dans une perspective d’amélioration continue de la qualité et de satisfaction clients ; - la participation au développement et à l'utilisation d'outils de pilotage opérationnels ; - le pilotage de dossiers particuliers tels que la dématérialisation des dossiers ou les dotations vestimentaires ; - d’assurer l’application du règlement d’emploi et règlement intérieur ainsi que leur adéquation à la pratique ; - le développement de nouvelles méthodes de travail basées notamment sur l’utilisation de procédés innovants et éco-responsables en matière de nettoyage. Vous pourrez également être amené(e) à participer aux réunions mensuelles et trimestrielles avec les prestataires des marchés externalisés en accompagnement des référents qualité. Vos perspectives Vous développerez vos compétences organisationnelles et votre sens des relations humaines et acquerrez une bonne adaptabilité pour vos postes suivants. Ce poste opérationnel vous permettra de développer des compétences touchant à la gestion d'activités sensibles et nécessitant une adaptabilité et une réactivité quotidienne face aux missions à réaliser. Il vous permettra d’acquérir de solides acquis en matière d'encadrement. Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
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