Assistant(e) commercial(e) export h/f

A propos de l'entreprise :

TRIANGLE INTERIM C'EST...

Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.

Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.

Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : Ici, on gagne en équipe !

A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez nous la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

REDON ACR. Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPORT en Interim pour l'un de nos clients

A propos du poste :

En binôme avec un commercial sur le secteur Export, ses missions seront :

Accueil téléphonique des clients et prospects ;
Industriels de l'agro (responsable production, responsable qualité, directeur technique, ..., DG)
Architectes, bureau d'études, ..
Entreprises du bâtiment
Conseiller les clients sur nos produits standards ;
Savoir noter son besoin
Savoir réaliser un plan simple de caniveau suivant modèle existant,
...,
Saisir des devis à partir d'un tarif ou d'un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement + transport) ;
Envoyer les devis ;
Saisir les commandes en validant les conditions de paiement ;
Envoyer des accusés de réception de commande avec plans d'exécution ;
S'assurer de la conformité d'une commande (commande et plans signés et tamponnés par l'acheteur).
Suivre l'échéancier des factures clients avec
Appel avant échéance pour s'assurer que le client a reçu la facture, qu'elle est comptabilisée et que rien ne s'oppose au règlement à échéance
Relance si les règlements ne sont pas arrivés à échéance avec l'aide du commercial.
Réaliser des actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial
Interroger les institutions et autres organismes pour connaitre les règles d'exportation vers le pays.
Réaliser une veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe
Appliquer les conditions de ventes Export spécifiques à SCM
Organiser le transport :
Effectuer la liste de colisage
S'assurer des conditions d'emballage des produits selon les normes du pays
Sélectionner le mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire)
Choisir l'incoterm
Effectuer la demande de prix auprès des transporteurs
Suivre le dossier jusqu'à la livraison effective
Préparer la DEB mensuelle (déclaration d'échange de biens) pour les ventes
Préparer le dossier administratif des salons professionnels à l'étranger

Profil recherché :

Compétences requises pour le poste :

Aptitudes professionnelles :

Avoir un bon relationnel

Savoir travailler en équipe

Savoir adapter son discours à l'interlocuteur

Etre à l'écoute

Etre organisé(e)



Compétences techniques :

Parler couramment anglais

Maîtriser les règles du commerce international

Maîtriser les incoterms

Savoir utiliser le pack office (word, Excel...) et l'ERP





Prise de poste

Une formation interne sera réalisée sur :

le fonctionnement du service commercial
sur nos produits
savoir conseiller un client sur nos produits standards


Horaire de travail :

7 heures de travail par jour (35h par semaine)

1ère semaine : 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30
2ème semaine : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30