Ville de Besançon
Contexte du recrutement et définition de poste
* Chef-lieu du département du Doubs
La Ville de Besançon recrute pour le secrétariat du Cabinet de la Maire :
- Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d’information RH et assurer le suivi de l’ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés.
- Assurer le suivi du courrier et des invitations arrivant au Cabinet
- Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet
- Rédiger des courriers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Être en contact avec les élus pour convenir avec eux des représentations en réponse aux invitations
- Gérer les factures et les fournitures
- Effectuer ponctuellement des prises de notes de réunions
Profil recherché
- Capacités rédactionnelles avérées
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques …)
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
Recrutement par :
* voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
* intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours
* selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
* Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
* Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
* Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
* Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
* remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
* Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature :13 juillet 2024
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