Assistant(e) administratif(ve) h/f

Valgo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDI pour son agence basée à Saint Quentin Fallavier.

Dans l’équipe travaux de l’agence et sous la supervision du responsable de l’agence, vous aurez pour principales missions :

A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

· Gestion administrative de l’agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, dce, facturation, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception et la transmission des informations, …)

· Assure des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings, …) en agence en relation avec le siège et mise à jour du logiciel,

· Réalise les bons de commandes demandés et Assure le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assure la répartition, le solde des bon de commandes, demandes avoirs, ...

· Participe à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrements, ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, …) et à la mise à jour sur le logiciel interne des informations, ...

· Sélectionne les filières et gère le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis, ...)

· Assure le suivi et l’enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations …)

· Assiste les chargés d’affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE…

· Assure le parfait enregistrement des informations et documents des chantiers en version papier en informatique issues des chantiers en relation avec le service QHSE.

· Assure une mission achat et approvisionnement pour les chantiers et dépôts, sélectionne les fournisseurs,

· Participe et est garant du respect des procédures qualité dans son domaine d’activité et de leur amélioration et promotion, ...

· Participe au montage des dossiers Qualibat / Afnor, plannings, déclarations de chantiers, …

· Participe au suivi du registre déchets sur chantier