La Chambre d'Agriculture de Région Bretagne compte près de 600 collaboratrices et collaborateurs aux compétences pluri-disciplinaires (agronomie, élevage, entreprise.) répartis sur toute la Bretagne dans 29 sites (sièges départementaux, antennes, station de recherche). En plus de ses missions régaliennes et consulaires, elle déploie ses orientations par de la prestation de services auprès de porteurs de projet (h/f) en création d'entreprise, d'exploitants (h/f) en place, de collectivités et d'entreprises de services.
Le périmètre du poste s'articule principalement autour du suivi administratif du site de Plérin (22).
Accueil et locations de salles :
Accueil physique et téléphonique de la maison de l'agriculture
Gestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externes.
Gestion du bâtiment (en lien avec la chargée de mission immobilier et le responsable d'équipe services généraux) et gestion logistique :
Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salle de réunion, hall,.) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes
Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux.
Suivre des petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, .), de la demande d'intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques
Suivre les plannings de l'agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable
Coordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin
Appui administratif :
Appui administratif au directeur administratif et financier et au responsable d'équipe services généraux :
-> Rédaction de courriers, mise en forme de présentation Powerpoint, mise à jour de tableaux
-> Demande de devis pour des achats de matériels
Validation de notes de frais des agents des Côtes d'Armor (environ 120 par mois)
Vous avez :
Un bon relationnel et un bon esprit d'équipe
De la rigueur, fiabilité et un sens de la confidentialité
Capacité d'écoute, de compréhension et analyse des besoins et de recherche de solutions
Une capacité d'initiative et de réactivité
Une maitrise des outils bureautiques et de la suite Office
Des bonnes capacités rédactionnelles
Rejoignez-nous !
Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.
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