Assistant formation h/f

GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe Solano, recherche un assistant formation (H/F) dans le cadre d'un renforcement d'équipe (doublement de poste), afin d'accompagner le développement de l'activité formation.

Ce poste est fait pour vous si

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.
- Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et savez prioriser efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements administratifs.
- Vous souhaitez contribuer activement au développement des compétences et donner du sens à votre travail !

Ce poste ne vous conviendra pas si :

- Vous n'êtes pas intéressé(e) par l'organisation, la planification ou le suivi de projet
- Vous avez du mal à travailler en autonomie.
- Vous recherchez un poste sans contacts humains ou sans travail d'équipe.
- Vous n'êtes pas à l'aise dans un environnement structuré et réglementé.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre prochain assistant formation (H/F) pour travailler au sein de notre siège et rejoindre une équipe de 3 personnes.

Rattaché(e) à la responsable de formation, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

Gestion et pilotage de la formation

- Recueillir et analyser les besoins en formation
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- Suivre les indicateurs de performance et mesurer l'impact des actions

Organisation et coordination

- Planifier et organiser les sessions de formation (présentiel et distanciel)
- Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement des actions
- Gérer la logistique associée (convocations, salles, outils)

Gestion administrative et réglementaire

- Constituer et suivre les dossiers de formation
- Assurer la conformité avec la réglementation et les obligations légales
- Gérer les relations avec les OPCO (prises en charge, remboursements)

Accompagnement et projets RH

- Informer et accompagner les collaborateurs et managers
- Participer à la digitalisation et à l'évolution des contenus pédagogiques
- Contribuer aux projets RH transverses et à l'amélioration continue (transformation RH, participer aux audits qualité QUALIOPI)

Toujours partant(e) ? Vérifions ensemble votre profil :

Vous disposez d'une bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint).

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre esprit d'analyse et votre sens du service font de vous un véritable support pour les équipes.

Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personnalité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ce que l'on peut vous offrir chez Solano :

- CDI : temps plein 35 heures
- Salaire fixe sur 12 mois
- Carte Swile
- Prévoyance et mutuelle
- Prime d'ancienneté après 3 ans

Mais aussi :

- Le smile du matin au soir !
- Le café et le thé sont offerts
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée
- La force d'un groupe et de ses services supports

Notre process de recrutement :

- Échange téléphonique avec Aëlia, chargé de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions
- Entretien sur site avec Aëlia et un test de personnalité sur Assesfirts : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours
- Entretien sur site avec Corinne, responsable du service formation et Alexandra, directrice des ressources humaines : pour s'aligner et se projeter ensemble

C'est à vous de jouer maintenant, postulez

GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014
Chez GS Consultants, notre mission est double :
- Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe.
- Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance.

Notre approche est personnalisée, agile et résolument axée sur l'excellence.

NOTRE APPROCHE CANDIDAT :
- Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations.
- Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement.
- Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres.
- Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise.
- Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.

Rejoignez notre aventure et soyez le 201 collaborateurs de notre Groupe