Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, se déroule au sein d'une structure du secteur finance et assurance, organisée autour d'une équipe administrative et comptable d'une quinzaine de personnes. L'entreprise accompagne des TPE, indépendants et dirigeants de PME de la région parisienne sur le suivi de dossiers, la facturation, les échéances et la relation client.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu montes progressivement en compétences sur les réflexes clés d'un service administratif : prioriser, suivre les documents, fiabiliser les informations et communiquer avec les bons interlocuteurs. Une belle base pour construire ton parcours vers des postes d'assistant de direction, assistant administratif et commercial ou office manager.
Tes missions
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients, fournisseurs et partenaires.
* Classer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux contrats, devis, factures et justificatifs.
* Préparer les éléments de facturation et suivre les règlements avec l'appui de l'équipe comptable.
* Relancer les pièces manquantes auprès des clients dans le respect des procédures internes.
* Participer au suivi des échéances administratives, assurances, déclarations et renouvellements de dossiers.
* Mettre en forme des tableaux de suivi sur Excel pour aider au pilotage de l'activité.
* Contribuer à l'organisation de réunions, comptes rendus et communications internes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat, toutes filières acceptées.
* Tu es rigoureux(se) et tu comprends l'importance de documents bien suivis.
* Tu as une expression écrite professionnelle et claire.
* Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie.
* Tu apprécies le contact client et les échanges avec plusieurs interlocuteurs.
* Tu es curieux(se) de découvrir les codes de la gestion en finance, assurance ou comptabilité.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
* d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
* d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon calendrier de formation ;
* d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
* d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
* d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
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