Assistant(e) administratif(ve) travaux h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux en CDI pour notre site de Chambéry (73).

Au sein de l’équipe Opérateur, vous serez le véritable pivot administratif pour nos projets de construction de stations de recharge pour véhicules électriques. Vous assurerez le lien entre les chefs de projet et les partenaires externes (fournisseurs, sous-traitants, collectivités), tout en garantissant la conformité administrative des opérations.


Si vous disposez d’une expérience réussie dans le secteur du bâtiment (génie civil, BTP, gros œuvre, etc.) et que vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences administratives au service d’un domaine innovant en pleine expansion, alors ce poste est fait pour vous !


Vos missions seront les suivantes :


Gestion administrative

* Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque chantier
* Préparer des Dossiers Marchés Entreprises
* Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises
* Suivre les tableaux de suivi des entreprises et des chantiers
* Gérer les mails et les courriers
* Suivre les signatures des Dossiers Marchés Entreprises et documents contractuels
* Archiver les dossiers chantier


Gestion et coordination des chantiers

* Participer à la création des plannings en collaboration avec le Chef de projet et veiller au respect des délais
* Participer aux réunions de suivi et rédaction des comptes-rendus
* Gérer les consuels
* Assurer le suivi des réserves et la livraison des sites (PV de réception, PV levée des réserves…)


Consultation des Entreprises

* Participer à la préparation des dossiers de Consultation des Entreprises
* Assurer l’envoi des dossiers aux entreprises consultées et la comparaison des offres
* Gestion des bons de commande et des marchés


Suivi réglementaire

* Réaliser les déclarations administratives liées aux travaux (Déclaration Préalable, Déclaration de Travaux, Déclarations d’Achèvement et de Conformité)
* Constituer et suivre les dossiers de demandes de raccordement auprès du fournisseur d’électricité


Suivi financier des chantiers

* Gestion des situations de travaux avec le chef de projet et mise en paiement
* Suivre les demandes d’acomptes et les échéanciers
* Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
* Suivi des retenues de garantie et des cautions bancaires
* Gestion des factures fournisseurs
* Suivi des factures d’énergies et des loyers
* Réalisation des rapprochements bancaires


Conditions liées au poste de travail :

* Poste à pourvoir en CDI, éligible au télétravail
* 39h par semaine avec RTT et flexibilité du temps de travail (4.5j/semaine ou 4j/semaine une semaine sur 2)
* Rémunération fixe - selon profil