Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans les dossiers administratifs.
Vos missions
Vous aurez pour principales missions :
1. Saisir et suivre les contrats clients de l’agence commerciale,
2. Gérer les contrats sous-traitant de l’agence commerciale,
3. Assurer la saisie de l’activité des collaborateurs (compte-rendu d’activité) de l’agence commerciale,
4. Éditer et envoyer des factures,
5. Suivre les contrats avec les Ingénieurs d’Affaires de l’agence (les encours, la facturation, le consommé, etc.) et réaliser des reporting,
6. Contrôler les variables de paie des collaborateurs de l’Agence et assurer la relation avec le service paie,
7. Suivre les impayés de l’Agence en collaboration avec le service recouvrement,
8. Assister l’Agence (ordre de mission, etc.).
Pré-requis
* Connaissance du logiciel SYGES indispensable,
* Première expérience dans une ESN souhaitée,
* Diplôme Bac +2 en assistanat gestion ou diplôme similaire.
#J-18808-Ljbffr
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