Assistant immobilier

Vous recherchez un nouveau défi professionnel ?


Détails du poste

* Poste : Assistant de copropriété H/F
*
Nous recherchons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

* Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
* Réservation des salles si nécessaire
* Diffusion des convocations et procès-verbaux
* Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
* Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
* Rédaction des circulaires et courriers de base
* Gestion des sinistres
* Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
* Gestion des clés/bips
* Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
* Classement et archivage papiers ponctuels

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

* Suivre et coordonner le calendrier des réunions et des assemblées générales
* Gérer les demandes de devis et les ordres de services liés à la gestion courante des biens immobiliers
* Rédiger et envoyer des convocations et des procès-verbaux aux propriétaires et locataires
* Mettrigazer sur l'application des résolutions prises en assemblée générale
* Travailler étroitement avec les autres membres de l'équipe pour garantir la cohérence dans la gestion des copropriétés


Pourquoi postuler?

* Excellentes opportunités de développement professionnels
* Environnement de travail dynamique et collaboratif
* Famille de structure
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L'assistant de copropriété a comme principale mission de veiller à ce que tous les aspects administratifs et financiers soient pris en compte afin que le copropriétaire puisse se consacrer à ses activités quotidiennes sans se soucier de ces tâches.

Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui souhaite travailler dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités de croissance personnelle et professionnelle. En tant qu’assistant de copropriété, vous aurez la possibilité de développer vos compétences en matière de gestion administrative, de communication et de coordination d’événements.

Ce poste est également très pertinent pour tout(e) candidat(e) ayant besoin d'une formation complémentaire ou initiale dans le domaine de l'immobilier ou de la gestion de copropriété.

Une expérience antérieure dans un poste similaire sera considérée comme un atout mais n’est pas indispensable. Nous vous donnons toutes les chances d’augmenter votre niveau de maîtrise sur notre processus de recrutement.


Compétences requises

* au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
* excellentes qualités relationnelles
* régurité
* réactivité
* professionnalisme
* permis B obligatoire


Informations pratiques

Nous sommes une entreprise spécialisée dans les recrutements CDD et CDI ainsi que le travail temporaire, nous mettons notre expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.