Adjoint au chef du bali - chef de la section logistique/accueil

Informations générales Référence BA007ATA-121236 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Acheteuse publique / Acheteur public Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au chef du BALI - Chef de la section logistique/accueil Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : En tant que chef(fe) de la section logistique/accueil : Supervision des activités de la section (accueil, standard, parc automobile, approvisionnement en fournitures et/ou services etc) : - Gestion du planning des accueils du périmètre ATE (Préfecture, DDT, DDETSPP) - Suivi des statistiques - Référente Qual-e-pref/SP pour le BALI En qualité d’adjoint(e) au chef(fe) de bureau : - Suivi administratif et budgétaire des opérations immobilières en lien avec les collaborateurs de la section « entretien bâtimentaire et paysager » et le RUO 723 ; - La préparation, la rédaction et le suivi des marchés subséquents aux accords-cadres régionaux et nationaux dans les domaines relevant des compétences du BALI pour l’ensemble des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) ; - La préparation, la rédaction et le suivi des marchés publics hors accords-cadres régionaux ou nationaux, conclus au nom d’une des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) et dans ses domaines de compétences ; - La mesure de la performance des achats dans une démarche d’amélioration continue, mais également de mutualisation dans la droite ligne de la création du SGC ; – L’animation d’une démarche visant à encourager des achats durables et d’innovation. Vous êtes chargé(e) de seconder le/la chef(fe) de bureau dans ses tâches quotidiennes et d’assurer son intérim en son absence. La description ci-dessus, non exhaustive, est susceptible d’évolution. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des DDI, à savoir la DDT et la DDETSPP). Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux. Il assure la gestion des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI. Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de trois sections (logistique / entretien bâtimentaire et paysager / politique immobilière de l’État). Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI. Composition et effectifs du service : Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 17 agents : - un chef de bureau - un adjoint au chef de bureau - 1 responsable d’unité opérationnelle budgétaire (BOP 723) - 1 section logistique/accueil, comprenant 8 agents - 1 section entretien bâtimentaire et paysager, comprenant 6 agents, dont 1 chef de section et 2 correspondants locaux des DDI Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion complète et disponibilité requise. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le directeur du SGCD : Christophe TOURNIER (04 26 53 81 20) - christophe.tournier@ardeche.gouv.fr Le chef du BALI : François MAZON (04 75 66 51 84) – francois.mazon@ardeche.gouv.fr La cheffe du BRH : Stéphanie VANDERHEYDEN (04 75 66 53 04) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique. Descriptif du profil recherché Suite description du poste : Liaisons hiérarchiques : Préfet, Directeur du SGCD, Chef(fe) du BALI Liaisons fonctionnelles : - Secrétariat général de préfecture et direction des DDI - Tous les agents et les bâtiments gérés par le SGCD - Préfecture, sous-préfectures, DDI et autres services de l’État dans le département - La Préfecture de région (SGAR) et de zone (SGAMI) - Les directions régionales du ministère (DREAL, DRETS et DRAAF) - Les ministères MI, MTES, MAS, MEF et leurs bureaux de gestion Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir manager/niveau maîtrise/à acquérir Savoir-être : avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau expert/à acquérir savoir s'adapter/niveau expert/requis Vos perspectives : Evolution vers un poste de chef(fe) de bureau au SGCD, en Préfecture ou dans une DDI. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat général commun départemental Bureau des affaires logistiques et immobilières Boulevard de Vernon 07000 Privas Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RESPONSABLE D'ACTIVITES DE LOGISTIQUE/FPLOG002 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ACHETEUSE POLYVALENTE /ACHETEUR POLYVALENT/FPACH004 Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG001A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Acheteur /ADM009A Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07) Lieu d'affectation Secrétariat général commun départemental-Bureau des affaires logistiques et immobilières-Boulevard de Vernon-07000 Privas Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat général commun départemental de l'Ardèche Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@ardeche.gouv.fr