Le poste :
L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant d'équipe support démenagement Missions principales
. Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons).
- Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe.
- Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme. Gérer l'agenda et le courrier ; hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe ; gérer les tâches administratives.
Organisation : Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses) ; rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion.
Flux d'Information : Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à de bonnes relations de travail et agir en tant que facilitateur auprès des interlocuteurs.
Gestion de Bureau : Assurer les tâches administratives courantes (téléphone, logistique des réunions/événements, besoins RH, notes de frais) ; être le point de contact pour l'IT et les services généraux ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
Événementiel : Gérer la logistique des événements, conférences en ligne (weblives), etc.
Développement Durable : Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets). Vous aurez la double mission d'assurer le support administratif courant de l'équipe et de participer au pilotage de la logistique liée au déménagement de nos bureaux vers un nouveau bâtiment sur le site.
Profil recherché :
Profil Recherché Expérience : Expérience significative en assistanat d'équipe, idéalement dans un environnement industriel ou de gestion de projet.
Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais (contexte international NH90).
Compétences : Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et de l'environnement Google Suite.
Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle. Horaire: De journée Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D08)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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