Un ou une auxiliaire de greffe au sein du pôle des communications administratives

Vos missions en quelques mots Le pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d’une responsable de pôle, d’une adjointe et de quatre collaborateurs (4 agents de cat. C). Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques • Suivi et transmissions des rapports (référés et observations définitives) à la signature du Premier président de la cour des comptes, ainsi que des rapports réalisés à la demande du Parlement et du Gouvernement) ; • Gestion de la phase d’envoi pour réponse des projets de rapports rendus publics (pour exercice du droit de réponse des organismes contrôlés) ; • Mise en œuvre du 100% publication des travaux de la Cour ; • Diffusion institutionnelle (Présidence de la République, Gouvernement, Parlement, autres institutions, presse, …) et diffusion interne à la Cour des rapports publics et des synthèses associées. • Organisation des chambres du conseil : convocation des membres de la chambre du conseil, préparation des audiences, greffe d’audience Sous l’autorité directe de la responsable de pôle, vous exercerez en tant qu’auxiliaire de greffe les missions suivantes : Missions principales : • Préparation et suivi des communications administratives : vous serez en charge de la préparation et du suivi des communications à la signature du Premier président ; • Exercice du droit de réponse : vous gèrerez les courriers d’envoi des projets de rapports, afin de garantir le droit de réponse des parties concernées ; • Contrôle qualité : vous veillerez à la conformité des communications administratives et au respect des délais et procédures internes ; • Diffusion des rapports : vous assurerez la diffusion des rapports à la fois en interne (Premier président, présidents de chambre, directions métier) et vers les institutions extérieures (Parlement, services du Premier ministre, ministères, etc.) ; • Saisie et gestion des informations : vous garantirez la saisie précise et complète des informations dans les applicatifs métier de la Cour ; • Support aux séances de la chambre du conseil : vous assisterez à la préparation et au bon déroulement des séances de la chambre du conseil pour l’examen de certains projets de rapport. Missions transversales et ponctuelles : En complément de vos activités principales, vous pourrez participer à des projets transversaux pour suivre l’évolution de l’activité du service et contribuer aux projets du service (conventions de service, dématérialisation, démarche intégrée du SMQ, etc.). Profil recherché Connaissances requises (ou à acquérir) : • Connaissance de l’environnement institutionnel ; • Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment ceux relatifs aux procédures des greffes. Qualités nécessaires : • Esprit d’équipe et capacité à vous adapter rapidement ; • Sens de l’organisation, rigueur et méthode ; • Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel ; • Esprit d’initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie. Compétences requises : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des applicatifs de suivi de procédures des juridictions financières ; • Qualités rédactionnelles ; • Capacité à assurer des tâches multiples et dans des délais contraints. Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut