Agent administratif (m/f/d) 30/ - verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30/

Vos tâches

• Accueillir les visiteurs et résidents et prendre en charge la gestion des appels téléphoniques
• Traiter le courrier, les emails et les documents administratifs
• Mettre à jour les dossiers des résidents, assurer leur suivi et préparer la facturation
• Rédiger et préparer des courriers, ainsi que des statistiques.
• Soutenir la direction et les équipes internes dans leurs tâches administratives.

Votre profil

• Titulaire du DAP Agent Administratif
• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l'allemand
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Sens des responsabilités : rigueur, fiabilité, autonomie et dynamisme
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant à l'équipe
• Esprit d'équipe, coopération et flexibilité
• Sens de l'écoute, de l'entraide et du service aux autres
• Motivation à s'engager pour améliorer la vie des personnes que nous accompagnons

Nous proposons

• Un contrat de travail de 30-40 hrs/sem à durée indéterminée
• Un emploi régi par la convention collective SAS (Carrière C3)
• Un environnement de travail convivial, basé sur la coopération, le respect et la solidarité
• La possibilité de développer vos compétences grâce à des formations continues et un accompagnement dans votre parcours professionnel

Documents à fournir lors de la candidature :
• Attestation de formation aux premiers secours
• Extrait du casier judiciaire n°4
• Permis de conduire B

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

Si accompagner les personnes âgées et contribuer à rendre leur quotidien agréable est une évidence pour vous, envoyez-nous dès à présent votre candidature.

Les candidatures papier ou par e-mail ne seront pas prises en compte.


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Ihre Aufgaben

• Besucher und Bewohner empfangen sowie die telefonische Kommunikation übernehmen
• Post, E-Mails und administrative Dokumente bearbeiten
• Bewohnerakten aktualisieren, deren Nachverfolgung sicherstellen und die Fakturierung vorbereiten
• Briefe sowie Statistiken verfassen und aufbereiten
• Die Direktion und interne Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen

Ihr Profil

• Abschluss als DAP Verwaltungsangestellte
• Beherrschung von Luxemburgisch, Französisch und Deutsch
• Gute Kenntnisse der Computerprogramme (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Dynamik
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich gleichzeitig ins Team zu integrieren
• Teamgeist, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägtes Hör- und Hilfsvermögen sowie Serviceorientierung
• Motivation, sich dafür einzusetzen, das Leben der von uns begleiteten Personen zu verbessern

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30-40 Stunden pro Woche
• Eine Anstellung gemäß dem Kollektivvertrag SAS (Laufbahn C3)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von Zusammenarbeit, Respekt und Solidarität
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch kontinuierliche Fortbildungen und eine individuelle Begleitung in
Ihrer beruflichen Entwicklung zu erweitern

Bei Bewerbung bitte folgende Unterlagen einreichen :
• Nachweis über Erste-Hilfe-Kurs
• Auszug aus dem Strafregister (Nr. 4)
• Führerschein Klasse B

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder?

Wenn es für Sie selbstverständlich ist, ältere Menschen zu unterstützen und ihren Alltag positiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

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