Assistant·e d'agence h/f

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante d'origine bretonne, présente dans 38 agences en France.

Cette singularité nous permet de grandir autour de valeurs humaines fortes que nous entretenons depuis plus de 50 ans : la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable.

Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l'entreprise. Elles sont aussi à la base de cet esprit de convivialité que nous entretenons, au service de l'épanouissement de chacun.

Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail ! Notre agence de La Rochelle recrute un.e assistant.e d'agence.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Exploitation :
- Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence
- Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique

Gestion administrative du personnel :
- Pilotage de l'activité administrative de l'agence (contrats de travail, DPAE)
- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
- Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD)
- Rédaction de courriers administratifs courants
- Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires)
- Aide à la création et suivi des contrats de travail en collaboration avec les managers de proximité (moyenne de 60 contrats réalisés / mois)

Saisie de la paie :
- Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (75 agents de propreté à temps partiels)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Gestion de la facturation :
- Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
- Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 270 factures) et suit les encaissements clients
- Saisie des éléments variables de facturation clients
- Contrôle et édite les factures clients
- Envoie les factures
- Assure un reporting via le journal de vente
- Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)

Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !