Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative, notre cabinet d'architecture situé à Niort recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD de 7 mois, à compter de juillet 2025.
Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier
- Suivi et contrôle des factures entreprises
- Rédaction et gestion de documents spécifiques : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception, comptes rendus de chantier.
- Préparation des dossiers de candidatures en marchés publics de maîtrise d'œuvre
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative ou assistanat de direction
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture
- Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
Conditions :
- Temps partiel : 28 heures par semaine, avec présence impérative le mercredi
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