Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un office assistant pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Interface avec les occupants et les différentes instances du site; - Suivi des demandes clients ; - Pilotage des intervenants externes sur les différents sites - Pilotage des vérifications périodiques règlementaires obligatoires : électricité, incendie, système d'extinction automatique, contrôle d'accès, - Pilotage de la logistique associée à des événements particuliers sur site ; - Assurer la gestion des parcs de véhicules, réservation et parkings (véhicules de pool et véhicules de service) ; - Etre garant de l'optimisation en coûts et de qualité des prestations correspondantes et en assurer le reporting ; - Activités diverses : petits travaux, conseils, affichage, manutention, etc. ; - Assurer la gestion et le transfert des archives pour l'ensemble des sites - Mise à jour de l'inventaire mobilier sur l'application en vigueur ; - Participation aux réunions internes du domaine, du bâtiment ; - Reporting hebdomadaire des activités ; - Veiller à l'entretien des véhicules (nettoyage, équipement, etc) ; - Assurer la gestion des fournitures de bureaux et consommables pour tous les sites et pré-imprimés (enveloppes, cartes de visite, plastification des affiches signalétiques). PERMIS B OBLIGATOIRE !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.