Gestionnaire financier.e - f/h (h/f)

Offre n° 197JPPG Gestionnaire financier.e - F/H (H/F)

Catégorie : B

Quotité d'affectation sur le poste : 100%

BAP : J « Gestion et Pilotage »

Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable

Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH)

Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses

Composition du service (effectifs) : 8

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses

Description du poste : missions et activités

Le/la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.

Administration générale :

* Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
* Gestion des engagements dans SIFAC
* Suivi de la certification du service fait
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
* Rendre compte de son activité
* Archivage des actes administratifs
* Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique

Finances et comptabilité :

* Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
* Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
* Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
* Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC

Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir) - Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir) - Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir) - Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences - Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe - Autonomie, prise d'initiative et force de proposition - Respect de la confidentialité

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 36H15/semaine

Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois


Profil souhaité

* Expérience : Débutant accepté


Compétences

* Réaliser un modèle de prévision
* Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
* Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


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