Gestionnaire administratif et financier - dircom (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2235011 Date de début de diffusion 27/04/2026 Date de parution 30/04/2026 Date de fin de diffusion 27/05/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier - Dircom (F/H) Descriptif du service Le poste est rattaché à la Direction de la communication du Conservatoire national des arts et métiers. Sous la responsabilité de la directrice de la communication, l’agent sera en charge d’assurer le pilotage et le suivi de la gestion financière et des ressources humaines du service. Il ou elle accompagnera la direction dans la préparation et le suivi budgétaire, la gestion administrative des personnels, le respect des procédures et la production de tableaux de bord, contribuant ainsi au bon fonctionnement d’une direction stratégique au service du rayonnement et de l’attractivité de l’établissement. Description du poste Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous avez une appétence pour la gestion financière, le suivi budgétaire et l’organisation des processus RH ? Vous disposez d’une expérience dans les domaines de l’administration, de la gestion publique ou du pilotage d’activité ? Rejoignez notre équipe, dynamique et engagée, au cœur des projets stratégiques du Cnam ! Au sein d’une direction qui définit et déploie la stratégie de communication de l’établissement, renforce sa notoriété, et accompagne la gouvernance dans ses enjeux d’image et d’attractivité, vous jouerez un rôle central dans le pilotage RH et financier du service. Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier à la direction de la communication du Cnam et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, au rayonnement d’un grand établissement d’enseignement supérieur au service de l’intérêt général. Activités principales Gestion financière • Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans la gestion financière de la direction et établir les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ; • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et suivre le budget ; • Effectuer les commandes, assurer le suivi avec le service des affaires financières et l’agence comptable ; • Organiser le suivi et la gestion des conventions et contrats avec les prestataires, partenaires ou clients ; • Etablir les devis, les bons de commande et les suivre jusqu’au paiement ; • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables, les appliquer et les faire appliquer. Ressources humaines • Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans leurs missions de management et de gestion des personnels ; • Fournir l’information et l’appui-conseil sur leur situation professionnelle à l’ensemble des personnels de la direction ; • Planifier, instruire et gérer l’ensemble des processus de gestion individuelle ou collective : recrutements, concours, mobilité, avancements, entretiens professionnels ; • Gérer les plannings sur l’outil interne : missions, congés, maladie ; • Gérer l’ensemble des dossiers individuels, en assurer le suivi et l’archivage ; • Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer et les faire appliquer. Gérer la boutique interne d’objets promotionnels du Cnam • Assurer l’ensemble de la gestion logistique, financière et communicationnelle de la boutique interne ; • Créer, en lien avec l’équipe de direction, une collection annuelle de goodies (choix des objets et du prestataire, commandes…). Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté • Management : non • Gestion de projet : oui Descriptif du profil recherché • Niveau d'expérience minimum requise : une première expérience sur un poste similaire serait appréciée Connaissances • Connaissance approfondie des règles, procédures et processus en matière de ressources humaines et gestion financière d’un établissement d’enseignement supérieur • Connaissance des techniques de communication orales et écrites Savoir-faire • Maitriser parfaitement l’ensemble de la chaîne de gestion (RH, finance, budget) • Maitriser l’ensemble des techniques de secrétariat (accueil, courrier, classement …) • Maitriser les techniques de rédaction administrative et financière Savoir-être • Organisation et rigueur • Autonomie • Sens de l’accueil et du relationnel • Aptitude à l’écoute et au dialogue • Sens de la confidentialité Outils • Pack Office • Teams • Sifac • Virtualia Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 372€ Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 26K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 372€ o Contractuels : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire. Avantages • Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 292 rue Saint Martin 75003 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026