Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un(e) agent administratif « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents)
CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement)
Poste à temps plein basé à Chambéry.
Mission / activités :
En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 8 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous assurez :
- la réception
- le tri des flux entrants
- l'analyse des documents en vue de leur dématérialisation
- l'orientation les documents numérisés par codage spécifique via un outil informatique dédié
Compétences requises :
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées,
dans le respect de la réglementation et des procédures d'instructions définies
- Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer avec pédagogie les informations et à entretenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs internes et externes
- Vous faites preuve d'aisance et rapidité dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiéesSalaire :
Niveau 2 de la convention collective : 1806 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N+1).
Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement de transport, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).
En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés :
prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans
l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité
social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.
Informations complémentaires :
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité, du Système d' Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement via le site lasecurecrute.fr pour le 10 mai 2024 date limite
Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :
- Entretien téléphonique semaine 20
- Entretien semaine 21-22
-
Intégration souhaitée : mi-juin.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de numérisation,Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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