Le Responsable des Opérations Événementiel F/H est en charge de la planification, de la coordination et de l'exécution impeccable de tous les événements et activations de marque gérés par l'agence (roadshow, sampling, pop-up...). Ce rôle exige un leadership fort, une expertise opérationnelle pointue et une passion pour l'événementiel et le brand activation.
Stratégie et Planification Opérationnelle :
Collaborer avec les équipes commerciales et créatives dès la phase de conception des projets pour apporter une expertise opérationnelle et garantir la faisabilité technique et budgétaire des concepts.
Définir et optimiser les processus opérationnels pour assurer l'efficacité et la qualité de la production événementielle.
Gestion de Projet et Coordination :
Superviser et coordonner l'ensemble des aspects logistiques et techniques des événements (lieux, prestataires, transport, hébergement, sécurité, etc.).
Mettre en place des outils de suivi de projet et des reportings réguliers sur l'avancement des opérations.
Gestion Budgétaire et Financière :
Élaborer et gérer les budgets opérationnels des projets événementiels, en assurant une optimisation des coûts et le respect des marges.
Négocier les contrats avec les prestataires et fournisseurs.
Management d'Équipe :
Recruter, former et encadrer les équipes opérationnelles (chefs de projet événementiel, coordinateurs logistiques, etc.).
Identifier, sélectionner et évaluer les prestataires et fournisseurs pertinents (lieux, techniques audiovisuelles, traiteurs, animations, etc.).
Négocier les conditions contractuelles et assurer le suivi de la qualité des prestations.
Mettre en place des dispositifs d'évaluation de la satisfaction client et identifier les axes d'amélioration continue.
Se tenir informé des dernières tendances et innovations en matière d'événementiel et de brand activation.
Identifier de nouvelles solutions techniques et logistiques pour améliorer l'offre de l'agence.
Contribuer à la réflexion stratégique de l'agence en apportant une perspective opérationnelle.
Formation Bac+4/5 en gestion de projet, communication, marketing événementiel ou équivalent.
Expérience significative (5 ans minimum) dans la gestion d'opérations événementielles en activation de marque en Agence .
Passion pour l'événementiel et forte motivation à relever des défis stratégiques.
Gestion de projet événementiel: maîtrise des processus de planification, coordination et exécution d'événements complexes et capacité à élaborer des plans opérationnels détaillés (budgets, calendriers, ressources).
Gestion financière et budgétaire: é laboration, suivi et optimisation des budgets événementiels
Management d'équipe : recrutement, formation et encadrement des équipes opérationnelles, définition des objectifs, suivi de la performance et évaluation continue.
Langues : m aîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
Communication efficace : c apacité à transmettre des directives et des informations complexes de manière compréhensible.
Gestion du stress et adaptation : a ptitude à réagir rapidement aux imprévus avec calme et efficacité.
Organisation et rigueur : m éthodologie éprouvée pour structurer les étapes du projet et garantir le respect des délais.
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