Bibliothécaire assistant spécialisé (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

La bibliothèque pilote le plan de conservation partagée des périodiques en économie et gestion (PC Eco) ; elle est lauréate du dernier appel à projet (Collex – Persée) relatif aux plans de conservation partagée. Elle reçoit des subventions annuelles pour mener à bien ses missions.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, Tramway 3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Missions principales

1. Récolement et traitement des périodiques rattachés au PC Eco localisés aux SCD de Paris Dauphine-PSL, à la bibliothèque de l’INSEE, au centre de documentation du CES de Paris 1 (Cesdoc), à la bibliothèque interuniversitaire de Cujas et possiblement aux bibliothèques du Ministère des Finances (Paris Bercy et Savigny-le-Temple)

2. Assistance au pilotage du PC Eco (enrichissement du corpus des périodiques du PC Eco notamment pour l’intégration de nouveaux titres, travail sur la qualité des notices du Sudoc, etc.)

Activités :

3. Récolement des périodiques en magasin et libre-accès des bibliothèques sus-citées : vérification de la présence des documents, vérification des états de collection et de l’état physique, modification des données d’exemplaires dans le catalogue informatisé, mise à jour d’un fichier de description.

4. Signalement et mise à jour des états de collection dans la base de gestion mutualisée du PC Eco PMB et du catalogue collectif SUDOC. Enrichissement des données d’exemplaires et bibliographiques. Création de notices le cas échéant.

5. Enrichissement et mise à jour du corpus du PC Eco (notamment recherche des filiations)



Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la directrice-adjointe, responsable du Pôle Politique documentaire du Service commun de la documentation (SCD), co-pilote du PC Eco.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

6. Avoir une connaissance générale de l’environnement scientifique et professionnel de son cadre d’activité ;

7. Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation ;

8. Savoir consulter les catalogues et bases de données pour localiser les documents

9. Savoir utiliser les fonctionnalités d'un système informatisé et ses compléments bureautiques ;

10. Utiliser les systèmes de classement pour localiser les documents ;

11. Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque ;

12. Connaître le règlement intérieur du SCD ;

13. Savoir appliquer les consignes de sécurité des locaux et des personnes ;

14. Savoir travailler en équipe ;

15. Capacités rédactionnelles

16. Connaissance des bases du catalogage des périodiques

17. Une connaissance des domaines de l’économie et de la gestion serait appréciée

18. Compréhension écrite de l’anglais

Savoir être

19. Esprit d’équipe ;

20. Goût pour l’accueil des publics ;

21. Sens de l’organisation ;

22. Autonomie et capacité à rendre compte ;

23. Rigueur / Fiabilité ;

24. Curiosité et proactivité ;

25. Adaptabilité ;

26. Capacité d’écoute

27. Capacités d’adaptation à des contextes de travail différents

Informations RH

· Type de contrat : Contractuel sous CDD de 7 mois ;

· Catégorie / Corps : Catégorie B, corps des Bibliothécaires assistants spécialisés ;

· Rémunération : INM 404/410 soit 2048/2078€ brut/mois ;

· Temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi

· 45 jours de congés payés ;

· Télétravail : 1 jour par semaine

· Localisation du poste : Paris 75016 – Université Paris Dauphine-PSL, Site : Campus de la porte Dauphine (rattachement administratif, présence 1 à 4 jours par mois selon nécessité) ;

Lieux de travail principaux (en général, un établissement à la fois) : Montrouge 92120 - INSEE bibliothèque Alain Desrosières, 88 avenue Verdier à Montrouge ; Paris 75013 - Cesdoc, Maison des sciences économiques, 106 bd de l’Hôpital ; Paris 75005 - bibliothèque Cujas, 2 rue Cujas ; Paris 75012 CRD du Ministère des Finances, 12 place du Bataillon-du-Pacifique ; 77176 Savigny-le-Temple - centre des archives du Ministère des Finances, 471 avenue de l’Europe.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

28. Crèche

29. Offres de restauration

30. Billetterie Loisirs

31. Salles de sport

32. Participation forfaitaire Mutuelle

33. Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

34. Accompagnement à la prise de poste

35. Formations via notre Ecole interne

36. Préparation concours

37. Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel