Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Vous aimez que les choses soient bien cadrées, les factures bien rangées, les procédures bien suivies ? Vous avez un faible pour les documents bien rédigés et les échéances respectées ? Ce poste devrait vous plaire.


Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


En tant que gestionnaire administratif et comptable, vous intégrez le Pôle Infrastructures Territoriales, à Alençon, et plus précisément le bureau Marchés et Gestion Comptable. Ici, on parle marchés publics, engagements, pièces contractuelles, et... rigueur, toujours. Vous n’êtes pas seul(e), vous travaillez en lien étroit avec les techniciens chargés de la partie opérationnelle des projets.


Votre quotidien s’articule d’abord autour de la commande publique, depuis la préparation jusqu’à l’exécution administrative. Vous rédigez les pièces contractuelles, vous publiez les consultations sur la plateforme Achat public, vous suivez les échanges avec les candidats, vous veillez aux délais et à la bonne tenue des procédures. Vous êtes garant(e) de la solidité juridique des dossiers.


Vous êtes également en charge du suivi administratif des consultations : rédaction des procès-verbaux, rapports à la Commission permanente, gestion des notifications, suivi des avenants, renouvellements ou reconductions. Rien ne vous échappe, et c’est tant mieux : votre rôle est central dans la fluidité de la passation des marchés.


En lien avec la comptabilité, vous intervenez aussi sur la phase d’exécution financière. Engagements, factures, suivi des dépenses sur les outils métiers : vous veillez à la cohérence entre les engagements contractuels et les flux budgétaires. Vous suivez la fin de vie des marchés, vous organisez les réceptions, les décomptes finaux. Vous traitez aussi des titres de recettes, avec méthode et précision.


Vous travaillez sur des logiciels spécialisés. Vous naviguez entre Achat Public, Acte-Office, BLES, i-Parapheur. L’outil informatique n’est pas un frein pour vous, c’est un levier. Votre appétence pour l’organisation, les délais maîtrisés et les pièces bien classées est précieuse.


Le poste exige une bonne autonomie, mais toujours dans un esprit d’équipe. Vous êtes épaulé(e), formé(e), et vous pouvez compter sur des collègues engagés et à l’écoute. Vous êtes accueilli(e) dans un environnement professionnel structuré, mais vivant. Et oui, il y a de l’humain derrière les marchés publics.


Vous serez également amené(e) à conseiller les équipes opérationnelles. Ce rôle de ressource transversale est essentiel : vous aidez les services à mieux comprendre la commande publique et à sécuriser leurs procédures. C’est technique, mais pas solitaire.


Vous êtes attendu(e) sur votre capacité à analyser, à anticiper, à coopérer. Vous connaissez les textes réglementaires, ou vous êtes prêt(e) à les apprivoiser avec sérieux. Vous êtes rigoureux(se), mais pas rigide. Vous savez gérer les priorités, dialoguer avec les services, et garder le cap même en période de forte activité.


Le poste est ouvert en catégorie B. Il est basé à Alençon, au sein d’un bureau structuré et dynamique. Des mises en situation pourront être proposées en entretien.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes rigoureux (se), organisés (e) et faites preuve de discrétion. Vous avez connaissance des textes régissant la commande publique et la comptabilité publique.

Vous déployez des facultés d’analyse et de synthèse. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuves de qualité rédactionnelle et relationnelle. Vous maîtrisez l’outil informatique et notamment les logiciel métiers (achat public, i-parapheur, BLES, Acte-Office).



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

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* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !