Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant Polyvalent pour son antenne de Bruxelles
(CDD de 4 mois).
? A propos de nous
La Délégation de la Région Auvergne-Rhône-Alpes à Bruxelles est un service de la Direction Générale Economie, formation, enseignement supérieur, innovation et international. Composée d'une équipe de 6 personnes, elle œuvre au rayonnement des politiques régionales en représentant les intérêts de la Région auprès des institutions européennes.
Elle accompagne les élus, services régionaux et acteurs socio-économiques dans leurs démarches européennes : veille stratégique et législative, recherche de financements, intégration dans des réseaux, appui au montage de projets, relations avec les institutions européennes. Missions / conditions d'exercice ? Votre mission
Au sein de la petite équipe de l'Antenne régionale à Bruxelles, vous assurez une mission d'accueil, de logistique et d'appui administratif.
Vos principales activités :
Accueil & logistique quotidienne
- Accueil physique des visiteurs (institutionnels, techniciens, prestataires...)
- Gestion du courrier, traitement des factures, envoi de colis
- Commandes de fournitures et suivi des stocks (bureautique, hygiène, accueil)
- Préparation et remise en état des salles de réunion, gestion des équipements (visioconférence, mobilier, boissons...)
Soutien administratif & coordination interne
- Diffusion quotidienne d'une revue de presse
- Préparation des réunions hebdomadaires, comptes rendus en cas d'absence
- Mise à jour des plannings, tableaux de suivi et indicateurs
- Appui à la logistique des événements, visites institutionnelles, accueils de délégations
- Participation aux campagnes de recrutement des stagiaires et organiser leur arrivée
Relations avec les partenaires & fonctions support
- Interface avec les fournisseurs et la comptabilité
- Saisie des tickets informatiques (GLPI)
- Recherches de prestataires, gestion des demandes spécifiques (badges d'accès, cartes de visite...)
- Participation ponctuelle à la rédaction ou diffusion de lettres d'information Profils recherchés ? Votre profil
Vous êtes organisé, rigoureux et réactif? Vous aimez travailler en appui d'une équipe et gérer des missions variées au quotidien ? Vous savez jongler entre tâches administratives, logistique de terrain et relationnel avec des interlocuteurs multiples ?
Ce poste est fait pour vous !
Vous avez le sens du service, le goût du travail bien fait et une vraie disponibilité au quotidien.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les tableaux de suivi et la gestion de tâches multiples.
Vous savez faire preuve de discrétion, de fiabilité, et de bon sens dans toutes les situations.
Vous appréciez le travail de " back office ",
Vous avez une bonne condition physique, nécessaire pour gérer certaines manutentions (installation de salles, petits achats...).
Vous êtes capable de travailler en autonomie, tout en étant en lien étroit avec les membres de l'équipe.
Une appétence pour les questions européennes est un plus pour mieux comprendre l'environnement de travail.
? Poste basé à Bruxelles - Antenne de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
? Temps complet - 40h/semaine (avec RTT)
? CDD du 1er septembre au 31 décembre
#offredemploi #assistant#bruxelles#CDD
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.