Assistant(e) de gestion administrative f/h

Offre d’emploi – Assistant(e) de gestion administrative



Qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. Nous acquérons, requalifions, gérons puis cédons à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable.
>> En un mot, nous travaillons à développer et accompagner les mutations des lieux de vie et/ou de ville de demain !

Nous vous proposons une mission effectuée au sein d’une équipe dans une ambiance de cohésion que nous travaillons au quotidien



Votre mission, si vous l’acceptez :

Vous serez le bras droit du responsable du service patrimoine. Votre quotidien ? Vous alternez missions spécifiques et transversales, toujours avec le souci de fiabilité et de qualité.



Vos responsabilités principales :

* Pilotage et suivi administratif :[JD1]
o Assister le responsable dans le pilotage, l’organisation, et le suivi des audits de patrimoine ainsi que des déraccordements, le tout en coordination avec les chargés de gestion
o Assurer la création, la gestion et la mise à jour des différents tableaux de bord
o Contrôler et fiabiliser les données saisies dans nos outils métiers, et les actualiser quand besoin.
o Suivre coordinateurs, prestataires et gestionnaires, en véritable partenaire du responsable de service.
* Gestion opérationnelle :
o Suivre administratif et financier, de gardiennage, de sécurisation, d’entretien des espaces verts.
o Effectuer le suivi administratif et financier de la gestion locative (appels de loyers, charges, saisie des données, gestion courante…).
o Prendre en charge les démarches de déraccordement, gérer leur suivi, agir en interface avec l’ensemble des acteurs.
* Interface et support :
o Être le relai entre les services : opérationnels… tout en gardant un œil sur la conformité des procédures.



Vos missions transverses :

* Gérer le courrier entrant/sortant (papier ou dématérialisé), orienter et renseigner les interlocuteurs internes/externes.
* Organiser les déplacements, réunions et gérer le secrétariat courant (convocations, comptes-rendus…).
* Assurer le traitement comptable des opérations (engagements, factures…), gérer les relations fournisseurs et usagers.
* Actualiser les bases de données, produire et tenir à jour les reportings et documents de pilotage.



Nos + :

Forfait mobilité durable, intéressement, épargne salariale, tickets resto, mutuelle, prévoyance, comité social et économique
Nous travaillerons avec vous sur votre parcours professionnel grâce à un accompagnement de proximité

[JD1]Le suivi des audits doit être mis en avant autant que les déraccordements ; Assister le responsable dans le pilotage l organisation, et le suivi des audits de patrimoine en coordiantion avec les chargés de gestion


Et vous ?

* Diplômé(e) Bac+2 minimum en gestion administrative/gestion patrimoniale ou expérience équivalente, avec minimum 5 ans sur un poste similaire.
* À l’aise avec Excel et les outils collaboratifs, curieux(se) et à l’aise avec le traitement et la valorisation de la donnée.
* Un atout ? Maîtriser l’environnement des collectivités, la gestion budgétaire et les marchés publics.
* Rigoureux(se), méthodique, avec un solide sens des responsabilités et une capacité à prioriser.
* Adaptable et proactif(ve), doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez naviguer entre les tâches et être force de proposition.


L'Etablissement Public Foncier (EPF) Hauts-de-France est un établissement public de l'état à caractère (EPIC) créé en 1990.
L'EPF Hauts-de-France accompagne les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. L’Etablissement est présent à leurs côtés dès les prémices du plan d’aménagement de la collectivité. L'EPF acquiert, requalifie, gère puis cède à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable.

A L'ORIGINE, IL A ÉTÉ CRÉÉ POUR REQUALIFIER LES GRANDS SITES INDUSTRIELS ET MINIERS.

Ses missions ont été élargies, parallèlement au renforcement de ses moyens, pour en faire aujourd'hui l'opérateur de référence en région pour le recyclage des fonciers destinés à l'accueil d'opérations d'aménagement.

Il intervient à titre gratuit dans le cadre d'un partenariat avec les collectivités pour faire émerger des projets ayant un caractère d'intérêt général. La diversité de ses thématiques d'intervention (logement, développement économique, redynamisation des centres villes et centres bourgs, équipements publics, risques et biodiversité ) l'amène à travailler sur tous types de territoires, qu’ ils soient urbains denses, périurbains ou ruraux.

Nos missions : Nous accompagnons les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. Nous acquérons, requalifions, gérons puis cédons à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable.

>> En un mot, nous travaillons à développer et accompagner les mutations des lieux de vie et/ou de ville de demain !

Nous vous proposons une mission effectuée au sein d'une équipe dans une ambiance de cohésion que nous travaillons au quotidien.

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