Pref 42 - adjoint.e au chef du bureau du cabinet

Informations générales Référence BA042ATB-117120 Date limite de candidature 07/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 42 - Adjoint.e au chef du bureau du cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Sous l’autorité du chef de bureau, il est attendu de l’adjoint de : participer à l’organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ; assurer l’intérim du chef de bureau en son absence. Le bureau du cabinet est organisé en 4 pôles. En binôme avec le chef de bureau, l’adjoint est en charge du pôle protocole et évènements et du pôle chauffeurs et huissiers, avec soutien ponctuel des agents. A ce titre, ils doivent : organiser et conduire les cérémonies et évènements en préfecture ; participer, en lien avec les partenaires locaux, à l’organisation des cérémonies commémoratives ; assurer le suivi des personnes naturalisées dans le département, en lien avec la plateforme interdépartementale de Lyon, afin d’organiser les cérémonies d’accueil dans la nationalité française. préparer les dossiers de représentation de l’État, notamment rédiger les discours du préfet, ainsi que les notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral ; participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le directeur de cabinet, le directeur des sécurités et le service communication ; superviser le chef de garage et les trois chauffeurs huissiers et participer à l’élaboration de leurs plannings. En lien avec les agents référents des deux pôles concernés, il est attendu de l’adjoint de : pôle interventions et suivi de la vie politique : superviser le suivi des interventions ; gérer les dossiers complexes en lien avec le chef de bureau ; participer activement au suivi de la vie politique du département ; participer au suivi politique des élections (nuances politiques, sélection des bureaux de vote test, prévisions électorales, rapport d’ensemble, remontée des taux de participation et estimation de résultats, soirées électorales), en lien avec les membres du corps préfectoral. pôle distinctions honorifiques : superviser les différentes instructions, notamment par le ciblage des prospections pour les grands ordres nationaux ; superviser le suivi des dossiers ; participer à la rédaction des notices et mémoires des grands ordres nationaux. Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau du cabinet est rattaché au directeur de cabinet du préfet de la Loire. Il est composé de quatre pôles : pôle protocole et évènements ; pôle chauffeurs et huissiers ; pôle interventions et suivi de la vie politique ; pôle distinctions honorifiques. Composition et effectifs du service 1 A, chef de bureau 3 B dont l’adjoint au chef de bureau 4 ATP dont le chef de garage Liaisons hiérarchiques Chef de bureau Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral Tous les services de la préfecture Tous les services déconcentrés de l’État Le service départemental de l’office national des combattants et victimes de guerre Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Rigueur, réactivité et capacité d’adaptation pour veiller à répondre aux différentes sollicitations dans les délais impartis ; Devoir de confidentialité et de discrétion sur les dossiers traités ; Disponibilité les jours de cérémonies (environ 10 par an) et soirées électorales (suivant calendrier) et en cas de pics d’activité. Contacts réguliers avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services ; Excellentes qualités rédactionnelles attendues ; Posture à adapter au contexte de la mission, et excellentes qualités relationnelles requises ; Manutention occasionnelle dans le cadre de l’organisation des cérémonies. Régime horaire : 38 heures (7h36 par jour ou 38h30 soit 7h42 par jour, avec plages variables) ; Une partie des missions est télétravaillable une fois l’agent formé (télétravail flottant uniquement). Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir Connaître les règles du protocole - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger - niveau expert - à acquérir Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau expert - à acquérir Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir Vos perspectives : Poste transversal qui permet d’être en relation avec tous types de destinataires internes et externes à la préfecture, donnant une vision de l’administration territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Loire / Cabinet / Bureau du cabinet 2 rue Charles de Gaulle - 42022 SAINT ETIENNE CEDEX 1 Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Affaires réservées et protocole / AM121 Distinctions honorifiques / AM124 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Lieu d'affectation Saint-Étienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Loire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) M. Willy BUIRON