POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F
DESCRIPTION : - S'assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,
- Réalise la saisie des factures,
- Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir),
- Prépare le règlement des factures fournisseurs,
- Réalise la facturation clients,
- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes,
- Participe à l'organisation des manifestations internes,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures,
- Assure l'accueil physique des visiteurs,
- Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
- Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
- Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature),
- Mise en forme des documents commerciaux,
- Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers,
- Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,
- Propose des actions visant à l'amélioration,
- En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions.
PROFIL : - BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion,
- Licence, DUT en comptabilité licence, DUT en comptabilité
Une première expérience dans le BTP est un plus
Experience: Expérience exigée
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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